Come pubblicare la settimana lavorativa, inviare notifiche al personale e gestire le modifiche dell’ultimo minuto.
Costruire il planning è solo metà del lavoro: il personale deve vederlo in tempo utile. KlyraOS separa la bozza dalla pubblicazione, così puoi lavorare sulla settimana senza generare notifiche premature.
Finché la settimana è in bozza, puoi modificare turni e assegnazioni senza che il personale riceva notifiche. Solo quando premi "pubblica" i turni diventano visibili nell’app personale di ciascuno, con relativa notifica push.
Puoi anche pubblicare parzialmente, per esempio solo i primi giorni della settimana, se alcune assegnazioni sono ancora da definire.
Il planner mostra, quando disponibile, una stima dell’affluenza attesa basata sullo storico delle vendite, per aiutarti a capire se la copertura pianificata è sufficiente nelle fasce di punta. Questa previsione è un supporto alla decisione, non un vincolo automatico.
Se modifichi un turno già pubblicato, la persona coinvolta riceve una nuova notifica con il dettaglio della modifica. Le modifiche restano visibili nello storico del turno, con data e autore della modifica.
Posso pubblicare solo alcuni giorni della settimana?
Sì, la pubblicazione può essere parziale: scegli i giorni pronti e lascia gli altri in bozza fino a completamento.
Il personale può vedere le modifiche future già in bozza?
No, finché non pubblichi la modifica resta visibile solo a chi ha i permessi di gestione turni.
Come funziona la previsione di affluenza?
Si basa sullo storico delle vendite della sede per lo stesso giorno della settimana e fascia oraria, quando il modulo vendite è collegato.
Le notifiche arrivano anche via email oltre che push?
Dipende dalle preferenze di notifica impostate dalla persona nel proprio profilo app.
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