Come il personale dichiara le disponibilità e richiede assenze, e come i responsabili le approvano nel planning.
Prima ancora di costruire il planning, KlyraOS raccoglie le disponibilità dichiarate dal personale e le richieste di assenza. Questo riduce i conflitti a monte e velocizza l’approvazione dei permessi da parte dei responsabili.
Ogni persona può indicare dall’app le fasce in cui è disponibile o non disponibile, in modo ricorrente o per una settimana specifica. Queste informazioni compaiono direttamente nel planner come suggerimento quando assegni un turno.
Le disponibilità non sono vincolanti: restano un’indicazione che il responsabile può comunque superare, ma ogni deroga genera un avviso visibile per evitare sorprese dell’ultimo minuto.
Il personale invia la richiesta indicando il periodo e il tipo di assenza: ferie, permesso, malattia o altro motivo configurato dall’azienda. La richiesta arriva al responsabile con lo stato "in attesa" e resta visibile nel calendario finché non viene evasa.
Il saldo ferie residuo, quando configurato, viene mostrato sia alla persona sia al responsabile al momento della richiesta, così l’approvazione tiene conto automaticamente di quanto è già stato utilizzato.
Dal calendario assenze il responsabile vede tutte le richieste in sospeso e può approvarle o rifiutarle con una motivazione. Una volta approvata, l’assenza blocca automaticamente eventuali nuovi turni nello stesso periodo, evitando sovrapposizioni.
Le disponibilità dichiarate sono obbligatorie da rispettare?
No, sono un’indicazione utile ma il responsabile può comunque assegnare un turno fuori disponibilità, ricevendo però un avviso esplicito.
Chi può approvare una richiesta di ferie?
Chi ha il permesso di gestione turni per quella sede o quel team, tipicamente lo store manager o il responsabile HR.
Posso modificare una richiesta già approvata?
Sì, puoi annullarla o modificarla dal calendario assenze; il planning si aggiorna di conseguenza e libera eventuali turni bloccati.
Il saldo ferie tiene conto anche dei permessi orari?
Dipende dalla configurazione del contratto: se i permessi orari sono attivi vengono scalati dal saldo secondo le regole impostate dall’amministrazione.
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