Ricezioni parziali e storico ordini fornitori
Gestisci le consegne incomplete e usa lo storico ordini per valutare affidabilità e puntualità dei fornitori.
Non sempre un fornitore consegna tutto quello che è stato ordinato in un’unica volta. Klyra tiene traccia di cosa è arrivato e cosa manca, così l’ordine resta aperto finché non è davvero completo, e lo storico ti aiuta a valutare ogni fornitore nel tempo.
Registrare una consegna parziale
In fase di ricezione merci puoi indicare, riga per riga, quanto è effettivamente arrivato rispetto a quanto ordinato. Le quantità mancanti restano visibili come residuo da consegnare sullo stesso ordine.
Questo evita di dover ricreare un nuovo ordine per il solo saldo mancante e mantiene un unico riferimento documentale.
Chiudere o mantenere aperto l’ordine
Puoi decidere di chiudere manualmente un ordine anche se non è stato consegnato al 100%, ad esempio quando il fornitore comunica che il resto non arriverà. In alternativa l’ordine resta aperto in attesa del saldo.
Storico ordini per fornitore
Lo storico raccoglie tutti gli ordini passati con relativi tempi di consegna, differenze tra ordinato e ricevuto, e note eventualmente inserite dal team. È lo strumento giusto per capire quale fornitore è davvero affidabile, non solo quale ha il prezzo più basso.
Usalo prima di una rinegoziazione annuale o quando valuti di aggiungere un nuovo fornitore per lo stesso prodotto.
Consegne in ritardo
Gli ordini che superano la data di consegna prevista senza essere stati ricevuti restano segnalati, così non rischi di dimenticartene durante una settimana intensa.
Cosa trovi in questa guida
- ricezione parziale
- ordine aperto
- storico ordini
- affidabilità fornitore
- consegne in ritardo
- chiusura ordine
Passaggi
- Apri l’ordine in attesa di consegna
- Registra la ricezione con le quantità realmente arrivate
- Verifica il residuo calcolato automaticamente
- Decidi se lasciare l’ordine aperto o chiuderlo
- Aggiungi una nota se il fornitore ha dato spiegazioni
- Consulta lo storico fornitore periodicamente
Problemi frequenti
- L’ordine resta aperto per settimane senza motivo → nessuno ha chiuso manualmente il residuo non più previsto → chiudi l’ordine e annota il motivo
- Le quantità in giacenza non coincidono dopo una consegna parziale → la ricezione parziale non è stata registrata correttamente → correggi le righe della ricezione
- Non si riesce a confrontare due fornitori → mancano note o dati nello storico → registra sempre eventuali ritardi o problemi al momento della consegna
- Un ordine parziale genera due fatture ma una sola ricezione → la seconda consegna non è stata collegata all’ordine originale → collega entrambe le ricezioni allo stesso ordine
Domande frequenti
Cosa succede se un fornitore consegna solo metà dell’ordine?
Registri la ricezione parziale con le quantità reali; il residuo resta visibile sull’ordine finché non decidi di chiuderlo o completarlo.
Come valuto se un fornitore è affidabile?
Consulta lo storico ordini: mostra ritardi, consegne incomplete e differenze di prezzo ripetute nel tempo.
Un ordine parziale blocca i successivi riassortimenti?
No, puoi creare nuove richieste di riassortimento indipendentemente dallo stato degli ordini precedenti.
Guide collegate
Questa guida ti è stata utile?
Hai ancora bisogno di aiuto?
Descrivi il problema: alleghiamo in automatico pagina, sede, organizzazione e ruolo.
Contatta l’assistenza