Dalla richiesta confermata all’ordine inviato: righe, condizioni e tracciamento dello stato di conferma del fornitore.
Una volta confermata la richiesta di riassortimento, l’ordine è pronto per essere rivisto nel dettaglio e inviato al fornitore. Puoi creare un ordine anche manualmente, senza partire da un suggerimento, quando serve un acquisto puntuale.
Un ordine può nascere da una richiesta di riassortimento confermata oppure essere creato da zero scegliendo prodotti e quantità direttamente. In entrambi i casi puoi modificare righe, quantità e data di consegna prevista prima di inviarlo.
Se i prodotti provengono da più fornitori, KlyraOS separa automaticamente le righe in ordini distinti, uno per fornitore.
L’invio avviene tramite il canale configurato per il fornitore, tipicamente email con il documento allegato. L’ordine resta visibile con lo stato aggiornato: bozza, inviato, confermato dal fornitore o consegnato.
Nulla parte senza che tu prema il pulsante di invio: è la stessa logica delle richieste di riassortimento, pensata per lasciare sempre il controllo a una persona.
Se il fornitore comunica una variazione, puoi aggiornare le righe dell’ordine e segnalarlo come modificato, mantenendo lo storico delle versioni precedenti per chiarezza in caso di contestazioni.
Quando la merce arriva, la ricezione può essere collegata all’ordine originale: questo velocizza il controllo perché KlyraOS confronta automaticamente quantità e prezzi ordinati con quelli ricevuti.
Posso creare un ordine senza passare dal riassortimento suggerito?
Sì, puoi creare un ordine manuale scegliendo prodotti e quantità direttamente, utile per acquisti occasionali.
Come faccio a sapere se il fornitore ha visto l’ordine?
Lo stato dell’ordine mostra se è stato inviato, confermato o consegnato, in base agli aggiornamenti registrati.
Posso annullare un ordine dopo l’invio?
Sì, puoi annullarlo o modificarlo se il fornitore non ha ancora evaso la consegna; l’operazione resta tracciata nello storico.
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