Creare e inviare un ordine al fornitore
Dalla richiesta confermata all’ordine inviato: righe, condizioni e tracciamento dello stato di conferma del fornitore.
Una volta confermata la richiesta di riassortimento, l’ordine è pronto per essere rivisto nel dettaglio e inviato al fornitore. Puoi creare un ordine anche manualmente, senza partire da un suggerimento, quando serve un acquisto puntuale.
Creare l’ordine
Un ordine può nascere da una richiesta di riassortimento confermata oppure essere creato da zero scegliendo prodotti e quantità direttamente. In entrambi i casi puoi modificare righe, quantità e data di consegna prevista prima di inviarlo.
Se i prodotti provengono da più fornitori, Klyra separa automaticamente le righe in ordini distinti, uno per fornitore.
Inviare l’ordine
L’invio avviene tramite il canale configurato per il fornitore, tipicamente email con il documento allegato. L’ordine resta visibile con lo stato aggiornato: bozza, inviato, confermato dal fornitore o consegnato.
Nulla parte senza che tu prema il pulsante di invio: è la stessa logica delle richieste di riassortimento, pensata per lasciare sempre il controllo a una persona.
Modificare un ordine già inviato
Se il fornitore comunica una variazione, puoi aggiornare le righe dell’ordine e segnalarlo come modificato, mantenendo lo storico delle versioni precedenti per chiarezza in caso di contestazioni.
Collegamento con la ricezione
Quando la merce arriva, la ricezione può essere collegata all’ordine originale: questo velocizza il controllo perché Klyra confronta automaticamente quantità e prezzi ordinati con quelli ricevuti.
Cosa trovi in questa guida
- ordine fornitore
- righe ordine
- invio ordine
- stato ordine
- consegna prevista
- modifica ordine
Passaggi
- Apri Fornitori e ordini oppure parti da una richiesta confermata
- Scegli il fornitore, se non è già impostato
- Verifica righe, quantità e prezzi
- Imposta la data di consegna prevista
- Controlla eventuali note per il fornitore
- Invia l’ordine
- Segui lo stato fino alla consegna
Problemi frequenti
- L’ordine risulta duplicato → creato due volte da richieste diverse → controlla lo storico prima di reinviare
- Il fornitore riceve un ordine con prezzi vecchi → listino non aggiornato prima dell’invio → aggiorna il listino fornitore prima di confermare
- La consegna arriva con quantità diverse dall’ordine → variazione non comunicata dal fornitore → aggiorna l’ordine e segnala la differenza in ricezione
- Non si trova più un ordine inviato la settimana scorsa → filtro sullo stato attivo di default → allarga il filtro allo storico completo
Domande frequenti
Posso creare un ordine senza passare dal riassortimento suggerito?
Sì, puoi creare un ordine manuale scegliendo prodotti e quantità direttamente, utile per acquisti occasionali.
Come faccio a sapere se il fornitore ha visto l’ordine?
Lo stato dell’ordine mostra se è stato inviato, confermato o consegnato, in base agli aggiornamenti registrati.
Posso annullare un ordine dopo l’invio?
Sì, puoi annullarlo o modificarlo se il fornitore non ha ancora evaso la consegna; l’operazione resta tracciata nello storico.
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