Panoramica della ricezione merci: foto o PDF del documento, lettura automatica, verifica righe, lotti e differenze.
La ricezione merci è il punto in cui ogni consegna diventa un documento digitale collegato al magazzino: basta una foto o un PDF del DDT o della fattura per aggiornare giacenze, prezzi e lotti senza reinserire tutto a mano.
Ogni volta che arriva una consegna, la ricezione registra cosa è entrato davvero, a che prezzo e in che quantità, confrontandolo con quanto ordinato. È il passaggio che rende affidabili sia il magazzino sia l'analisi dei costi.
Il personale di magazzino o cucina scatta la foto del documento al momento della consegna. Il responsabile di sede verifica le righe più delicate, gestisce differenze e note di credito. L'amministratore controlla permessi e configurazione dei fornitori.
Il flusso tipico parte dalla foto o dal caricamento del documento, passa per la lettura automatica dei dati e si chiude con la verifica manuale di righe, quantità e prezzi prima di confermare.
Ogni ricezione confermata aggiorna il magazzino, crea automaticamente i lotti per la tracciabilità e alimenta l'analisi prezzi. Se la merce arriva da un ordine inviato ai fornitori, la ricezione può essere collegata all'ordine per gestire consegne parziali.
Il sistema segnala se un documento è già stato caricato per evitare doppie registrazioni, e permette di annullare una ricezione in modo sicuro se qualcosa è stato inserito per errore.
Posso caricare sia foto che PDF?
Sì, puoi scattare una foto con il telefono o caricare direttamente un file PDF del documento.
La lettura automatica sostituisce la verifica manuale?
No, propone le righe lette dal documento ma va sempre confermata da una persona prima di aggiornare il magazzino.
Cosa succede se annullo una ricezione per errore?
L'annullamento è sicuro: riporta indietro i movimenti di magazzino generati da quella ricezione.
Devo inserire sempre il lotto e la scadenza?
No. Lotto e scadenza restano richiesti dove applicabili; i prodotti legalmente esenti, come l’ortofrutta fresca non tagliata o trattata, possono essere marcati senza scadenza e stampati senza date fittizie.
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