Come funzionano Admin, Manager e Base, i ruoli personalizzati e i permessi assegnati a ogni persona.
Ogni organizzazione parte con tre ruoli predefiniti — Admin, Manager e Base — ma può creare ruoli aggiuntivi con livelli e permessi propri. Il ruolo, la sede assegnata e le autorizzazioni puntuali lavorano insieme e restano separati dalla mansione operativa.
L’amministratore vede e configura l’intera organizzazione: sedi, fatturazione, integrazioni, utenti e impostazioni di conformità. È il livello adatto a chi gestisce l’attività nel suo complesso, non un singolo locale.
Di norma il numero di amministratori resta limitato: più persone hanno questo livello, più aumenta il rischio di modifiche non coordinate a impostazioni condivise da tutte le sedi.
Il responsabile gestisce operativamente una o più sedi assegnate: pianifica turni, approva correzioni di timbratura, gestisce ricezioni merci e controlli HACCP, ma non tocca impostazioni globali come la fatturazione dell’organizzazione.
Il collaboratore è il livello operativo: vede i propri turni, timbra da Station, consulta le ricette e le procedure HACCP che gli competono, ma non accede a impostazioni di sede né ai dati di altri colleghi.
Il livello ordina i ruoli nella gerarchia, mentre i permessi stabiliscono le azioni consentite. Puoi partire da Admin, Manager o Base, creare un ruolo personalizzato e poi adattare le autorizzazioni senza cambiare la mansione della persona.
Un responsabile può avere accesso a una sola sede?
Sì, il livello responsabile definisce cosa può fare, mentre le sedi assegnate definiscono dove può farlo: i due aspetti sono indipendenti.
Serve per forza un amministratore per ogni organizzazione?
Sì, almeno una persona deve avere questo livello per gestire impostazioni globali come fatturazione e conformità.
Posso cambiare il livello di una persona in qualsiasi momento?
Sì, puoi modificarlo dalla scheda utente senza dover reinviare un nuovo invito.
Il livello influisce sulle notifiche ricevute?
Sì, alcune notifiche come le richieste da approvare sono visibili solo a chi ha il livello responsabile o amministratore.
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