Mansioni e preset di permessi: come funzionano in Klyra
La differenza tra mansione operativa e preset di permessi, e come personalizzarli senza perdere il controllo.
Oltre al livello (amministratore, responsabile, collaboratore) ogni persona ha una mansione, come cameriere, cuoco o magazziniere. La mansione porta con sé un preset di permessi pensato per quel lavoro, che puoi comunque personalizzare caso per caso.
A cosa serve la mansione
La mansione descrive il lavoro concreto della persona ed è usata anche nella pianificazione dei turni, per capire quante persone con una certa competenza servono in un dato momento. Non è solo un’etichetta: attiva automaticamente un insieme di permessi coerenti.
Un cuoco, per esempio, ottiene di norma accesso a ricette e produzione ma non alla cassa, mentre un cameriere vede la cassa e la sala ma non i costi delle ricette.
Preset di permessi
Ogni mansione applica un preset: un pacchetto di permessi già pronto che copre la maggior parte dei casi reali. Usare i preset velocizza l’onboarding, perché non devi decidere permesso per permesso ogni volta che assumi qualcuno.
- Il preset si applica automaticamente scegliendo la mansione
- Cambiare mansione aggiorna il preset di base
- I preset coprono le funzioni più comuni per quel ruolo operativo
Modifiche puntuali ai permessi
Se una persona ha esigenze diverse dal preset standard, puoi attivare o togliere singoli permessi dalla sua scheda senza cambiarle la mansione. È utile, ad esempio, per un cameriere che deve anche registrare le temperature HACCP o per un cuoco che gestisce anche gli ordini ai fornitori.
Le modifiche puntuali restano legate alla persona, non alla mansione: se in futuro cambi la mansione di qualcun altro, le eccezioni fatte in precedenza non si propagano.
Quando conviene creare eccezioni
Le eccezioni funzionano bene per casi singoli o temporanei. Se invece più persone con la stessa mansione hanno sistematicamente bisogno degli stessi permessi aggiuntivi, vale la pena segnalarlo a chi configura l’organizzazione: potrebbe convenire rivedere la mansione stessa.
Cosa trovi in questa guida
- mansione
- preset permessi
- permessi puntuali
- cameriere
- cuoco
- personalizzazione accessi
Passaggi
- Apri la scheda della persona nella sezione utenti
- Assegna o aggiorna la mansione operativa
- Controlla il preset di permessi attivato automaticamente
- Attiva o disattiva i permessi puntuali che servono in più o in meno
- Salva e verifica l’effetto con l’accesso della persona
Problemi frequenti
- Un cameriere non vede l’HACCP → il preset della mansione non lo include → attiva il permesso specifico dalla sua scheda
- Cambiando mansione spariscono permessi aggiunti a mano → il nuovo preset non li prevede → riattiva manualmente le eccezioni necessarie
- Due persone con la stessa mansione vedono cose diverse → una ha eccezioni puntuali che l’altra non ha → controlla la scheda di entrambe
- Un responsabile modifica un preset pensando di cambiare una sola persona → il preset è condiviso da tutta la mansione → usa i permessi puntuali per casi individuali
Domande frequenti
Cambiare mansione toglie automaticamente i vecchi permessi?
Il preset si aggiorna secondo la nuova mansione, ma le eccezioni puntuali aggiunte in precedenza restano finché non le modifichi tu.
Posso creare una mansione personalizzata?
Le mansioni disponibili sono quelle previste dall’organizzazione: per casi particolari conviene usare i permessi puntuali sulla persona.
I preset sono uguali per tutte le sedi?
Sì, il preset dipende dalla mansione scelta, non dalla sede in cui la persona lavora.
Come capisco quali permessi include un preset?
Dalla scheda della persona puoi vedere l’elenco dei permessi attivi, distinguendo quelli di base dalla mansione da quelli aggiunti a mano.
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