El puesto ayuda al Planner; el preajuste de acceso se elige por separado al invitar o configurar.
El puesto describe el trabajo realizado, mientras que el preajuste es una elección separada que propone un paquete de permisos. KlyraOS puede sugerir preajustes relevantes según el puesto, pero no los aplica automáticamente: quien invita debe elegir y confirmar.
El puesto describe el trabajo concreto de la persona y también se usa en la planificación de turnos, para saber cuántas personas con una determinada competencia se necesitan en un momento dado. No concede permisos por sí solo: hay que elegir expresamente un preajuste o los permisos.
Un cocinero, por ejemplo, suele obtener acceso a recetas y producción pero no a la caja, mientras que un camarero ve la caja y la sala pero no los costes de las recetas.
El flujo de invitación sugiere preajustes adecuados: un conjunto de permisos ya listo que cubre la mayoría de los casos reales. Usar preajustes agiliza la incorporación, porque no hay que decidir permiso por permiso cada vez que contratas a alguien.
Si una persona tiene necesidades distintas del preajuste estándar, puedes activar o quitar permisos individuales desde su ficha sin cambiarle el puesto. Es útil, por ejemplo, para un camarero que también debe registrar temperaturas APPCC, o para un cocinero que también gestiona pedidos a proveedores.
Los cambios puntuales quedan asociados a la persona, no al puesto: si en el futuro cambias el puesto de otra persona, las excepciones anteriores no se trasladan.
Las excepciones funcionan bien para casos individuales o temporales. Si varias personas con el mismo puesto necesitan sistemáticamente los mismos permisos adicionales, conviene señalarlo a quien configura la organización: puede ser mejor revisar el propio puesto.
¿Cambiar de puesto elimina automáticamente los permisos anteriores?
No. Puesto y preajuste están separados: después del cambio, revisa y modifica expresamente el preajuste o los permisos si hace falta.
¿Puedo crear un puesto personalizado?
Los puestos disponibles son los previstos por la organización; para casos particulares conviene usar permisos puntuales sobre la persona.
¿Los preajustes son iguales en todos los locales?
Sí, el preajuste depende del puesto elegido, no del local donde trabaje la persona.
¿Cómo sé qué permisos incluye un preajuste?
Desde la ficha de la persona puedes ver la lista de permisos activos, distinguiendo los básicos del puesto de los añadidos a mano.
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