Puestos y preajustes de permisos: cómo funcionan en Klyra
La diferencia entre puesto operativo y preajuste de permisos, y cómo personalizarlos sin perder el control.
Además del nivel (administrador, responsable, colaborador), cada persona tiene un puesto, como camarero, cocinero o encargado de almacén. El puesto lleva consigo un preajuste de permisos pensado para ese trabajo, que igualmente puedes personalizar caso por caso.
Para qué sirve el puesto
El puesto describe el trabajo concreto de la persona y también se usa en la planificación de turnos, para saber cuántas personas con una determinada competencia se necesitan en un momento dado. No es solo una etiqueta: activa automáticamente un conjunto de permisos coherente.
Un cocinero, por ejemplo, suele obtener acceso a recetas y producción pero no a la caja, mientras que un camarero ve la caja y la sala pero no los costes de las recetas.
Preajustes de permisos
Cada puesto aplica un preajuste: un conjunto de permisos ya listo que cubre la mayoría de los casos reales. Usar preajustes agiliza la incorporación, porque no hay que decidir permiso por permiso cada vez que contratas a alguien.
- El preajuste se aplica automáticamente al elegir el puesto
- Cambiar de puesto actualiza el preajuste base
- Los preajustes cubren las funciones más comunes de ese puesto operativo
Cambios puntuales en los permisos
Si una persona tiene necesidades distintas del preajuste estándar, puedes activar o quitar permisos individuales desde su ficha sin cambiarle el puesto. Es útil, por ejemplo, para un camarero que también debe registrar temperaturas APPCC, o para un cocinero que también gestiona pedidos a proveedores.
Los cambios puntuales quedan asociados a la persona, no al puesto: si en el futuro cambias el puesto de otra persona, las excepciones anteriores no se trasladan.
Cuándo conviene crear excepciones
Las excepciones funcionan bien para casos individuales o temporales. Si varias personas con el mismo puesto necesitan sistemáticamente los mismos permisos adicionales, conviene señalarlo a quien configura la organización: puede ser mejor revisar el propio puesto.
Cosa trovi in questa guida
- puesto operativo
- preajuste de permisos
- permisos puntuales
- camarero
- cocinero
- personalización de accesos
Passaggi
- Abre la ficha de la persona en la sección de usuarios
- Asigna o actualiza su puesto operativo
- Comprueba el preajuste de permisos activado automáticamente
- Activa o desactiva los permisos puntuales necesarios
- Guarda y verifica el efecto en el acceso de la persona
Problemi frequenti
- Un camarero no ve el APPCC → el preajuste del puesto no lo incluye → activa el permiso específico en su ficha
- Al cambiar de puesto desaparecen permisos añadidos a mano → el nuevo preajuste no los contempla → reactiva manualmente las excepciones necesarias
- Dos personas con el mismo puesto ven cosas distintas → una tiene excepciones puntuales que la otra no → comprueba las dos fichas
- Un responsable modifica un preajuste pensando que cambia solo a una persona → el preajuste es compartido por todo el puesto → usa permisos puntuales para casos individuales
Domande frequenti
¿Cambiar de puesto elimina automáticamente los permisos anteriores?
El preajuste se actualiza según el nuevo puesto, pero las excepciones puntuales añadidas antes permanecen hasta que tú las modifiques.
¿Puedo crear un puesto personalizado?
Los puestos disponibles son los previstos por la organización; para casos particulares conviene usar permisos puntuales sobre la persona.
¿Los preajustes son iguales en todos los locales?
Sí, el preajuste depende del puesto elegido, no del local donde trabaje la persona.
¿Cómo sé qué permisos incluye un preajuste?
Desde la ficha de la persona puedes ver la lista de permisos activos, distinguiendo los básicos del puesto de los añadidos a mano.
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