Come funziona la pianificazione turni in KlyraOS: planner, disponibilità, assenze, regole di legge e pubblicazione.
L'area Turni raccoglie tutti gli strumenti per costruire il planning di sede, dal turno singolo alla settimana completa. Da qui gestisci disponibilità, assenze, avvisi di conformità e la pubblicazione verso il personale.
Il planner mostra la settimana con vista per persona o per ruolo, così vedi subito dove mancano coperture prima di procedere con le assegnazioni.
Puoi creare turni singoli o ricorrenti, duplicare la settimana precedente e gestire turni spezzati per i doppi servizi tipici della ristorazione.
Il personale dichiara la propria disponibilità settimanale dall'app personale; il planner la usa per suggerire assegnazioni compatibili ed evitare conflitti.
Ferie, permessi e altre assenze si registrano nella stessa area e vengono considerati automaticamente quando assegni un turno.
KlyraOS segnala automaticamente i casi più comuni di non conformità, come riposi minimi non rispettati o straordinari oltre soglia, senza bloccare la creazione del turno: la decisione finale resta al responsabile.
Finché la settimana non viene pubblicata, il personale non vede i turni assegnati. La pubblicazione invia le notifiche a tutte le persone coinvolte.
Da dove si timbra un turno assegnato?
La timbratura non avviene dal planner: si effettua solo da Station in sede, mai dall'app personale.
Posso pianificare più sedi contemporaneamente?
Sì, se hai i permessi su più sedi puoi passare da una all'altra o consultare la vista multi-sede per verificare eventuali conflitti.
Chi può creare e assegnare turni?
Le persone con il permesso 'shifts:manage', tipicamente responsabili di sede e HR.
Cosa succede se ignoro un avviso di conformità?
Il turno viene comunque creato, ma resta visibile un avviso: la responsabilità della scelta è del responsabile che ha confermato.
Le assenze bloccano automaticamente l'assegnazione?
No, generano un avviso di conflitto ma la conferma finale spetta a chi assegna il turno.
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