La fonction aide le planning ; le préréglage d’accès se choisit séparément lors de l’invitation ou de la configuration.
La fonction décrit le travail réalisé, tandis que le préréglage est un choix distinct proposant un ensemble de permissions. KlyraOS peut suggérer des préréglages pertinents selon la fonction, mais ne les applique pas automatiquement : la personne qui invite doit choisir et confirmer.
La fonction décrit le travail concret de la personne et sert aussi à la planification des plannings, pour savoir combien de personnes avec une compétence donnée sont nécessaires à un moment donné. Elle n’accorde aucun droit à elle seule : il faut choisir explicitement un préréglage ou des permissions.
Un cuisinier, par exemple, obtient généralement l’accès aux recettes et à la production mais pas à la caisse, tandis qu’un serveur voit la caisse et la salle mais pas les coûts des recettes.
Le parcours d’invitation suggère des préréglages adaptés : un ensemble de permissions déjà prêt qui couvre la plupart des cas réels. Utiliser les préréglages accélère l’intégration, car vous n’avez pas à décider permission par permission à chaque embauche.
Si une personne a des besoins différents du préréglage standard, vous pouvez activer ou retirer des permissions individuelles depuis sa fiche sans changer sa fonction. Utile, par exemple, pour un serveur qui doit aussi enregistrer les températures HACCP, ou pour un cuisinier qui gère aussi les commandes fournisseurs.
Les modifications ponctuelles restent liées à la personne, pas à la fonction : si vous changez plus tard la fonction de quelqu’un d’autre, les exceptions précédentes ne se propagent pas.
Les exceptions conviennent aux cas individuels ou temporaires. Si plusieurs personnes ayant la même fonction ont systématiquement besoin des mêmes permissions supplémentaires, mieux vaut le signaler à qui configure l’organisation : il pourrait être utile de revoir la fonction elle-même.
Changer de fonction retire-t-il automatiquement les anciennes permissions ?
Non. Fonction et préréglage sont séparés : après le changement, vérifiez et modifiez explicitement le préréglage ou les permissions si nécessaire.
Puis-je créer une fonction personnalisée ?
Les fonctions disponibles sont celles prévues par l’organisation ; pour des cas particuliers, mieux vaut utiliser les permissions ponctuelles sur la personne.
Les préréglages sont-ils identiques pour tous les sites ?
Oui, le préréglage dépend de la fonction choisie, pas du site où travaille la personne.
Comment savoir quelles permissions inclut un préréglage ?
Depuis la fiche de la personne, vous voyez la liste des permissions actives, en distinguant celles de base liées à la fonction de celles ajoutées manuellement.
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