Crear un lote en recepción o en producción
Cómo Klyra genera un lote en cada recepción o elaboración y por qué es la base de toda la trazabilidad.
Cada vez que entra mercancía en el local o se completa una elaboración, Klyra puede generar automáticamente un lote vinculado al documento o a la orden de producción de origen. Ese lote es el hilo conductor que permite reconstruir de dónde viene un ingrediente y adónde ha ido a parar.
Lote en recepción
Cuando registras una recepción, cada línea de producto puede generar un lote con cantidad, fecha de llegada y caducidad indicada por el proveedor o leída del documento. El lote queda vinculado al albarán o factura de origen durante toda su vida.
Lote en producción
Cuando declaras una elaboración o una receta, Klyra puede crear un nuevo lote para el producto terminado, registrando qué lotes de materia prima se consumieron para obtenerlo. Este vínculo es lo que hace posible la trazabilidad hacia delante.
Numeración e identificación
El número de lote puede seguir una numeración automática o introducirse manualmente cuando el proveedor ya aporta su propio código. En ambos casos el lote sigue siendo buscable desde todas las pantallas relacionadas.
- Lote automático en recepción
- Lote manual con código de proveedor
- Lote generado por una elaboración
- Vínculo con el documento de origen
Por qué siempre conviene trazar
Incluso en productos que parecen de bajo riesgo, tener el lote trazado permite responder en pocos minutos a una inspección o a una reclamación de cliente, en lugar de reconstruir todo a mano con documentos en papel.
Cosa trovi in questa guida
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- producción
- número de lote
- albarán
- caducidad
Passaggi
- Registra la recepción con foto o PDF del documento
- Comprueba la cantidad y la caducidad propuestas en cada línea
- Confirma la creación del lote para los productos trazados
- En producción, declara la elaboración indicando los lotes consumidos
- Comprueba que se ha generado el lote del producto terminado
- Consulta el lote en Trazabilidad para revisar los vínculos
Problemi frequenti
- Un producto no aparece trazado → la trazabilidad no está activa para esa categoría → actívala en los ajustes del catálogo
- El lote muestra una caducidad incorrecta → la fecha leída del documento era errónea → corrígela manualmente al verificar la recepción
- Un lote de producción no muestra las materias primas usadas → la elaboración no se declaró correctamente → repite la declaración indicando los lotes consumidos
- Dos lotes distintos tienen el mismo código → numeración manual duplicada → pasa a la numeración automática o revisa los códigos de proveedor
Domande frequenti
¿Se crea el lote automáticamente en cada recepción?
Sí, en los productos con trazabilidad activa Klyra propone crear el lote en cada recepción, con posibilidad de revisión antes de confirmar.
¿Puedo trazar también los lotes creados por producción interna?
Sí, cada elaboración declarada puede generar un nuevo lote vinculado a los lotes de materia prima realmente consumidos.
¿Qué pasa si introduzco un código de lote manual?
Sigue siendo buscable como un lote generado automáticamente, con todos los vínculos a recepción, consumo y producción.
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