Cómo controlar las cantidades entregadas y los precios frente a las tarifas antes de confirmar una recepción de mercancía.
Antes de que una recepción actualice el almacén, cada línea debe confirmarse: la cantidad realmente llegada, el precio aplicado y la correspondencia con lo acordado con el proveedor. KlyraOS resalta automáticamente las desviaciones más frecuentes para agilizar este control.
En cada línea puedes confirmar la cantidad leída del documento o corregirla según lo realmente contado en el momento de la entrega. Si la recepción está vinculada a un pedido, KlyraOS también muestra la cantidad pedida como comparación, señalando posibles entregas parciales.
Cuando existe una tarifa acordada con el proveedor para ese producto, o un pedido vinculado, KlyraOS muestra el precio esperado junto al precio del documento y la desviación calculada línea por línea. El aviso es siempre visual: ninguna línea se bloquea ni se corrige automáticamente, la decisión es tuya.
Puedes aceptar el precio del documento, marcarlo internamente para revisarlo después con el proveedor, o corregirlo si se trataba de un error de lectura.
Cada proveedor redondea en un momento distinto: unos redondean el precio unitario con descuento antes de multiplicarlo por la cantidad, otros multiplican y redondean al final. Por eso el total que calcula KlyraOS puede diferir en uno o dos céntimos del impreso en el documento.
La regla es sencilla: el total impreso por el proveedor es la referencia. Hasta dos céntimos por línea la diferencia se considera redondeo y no bloquea nada. Por encima, la línea se marca para revisión y nunca se corrige automáticamente, porque una diferencia mayor casi siempre es un error real que hay que aclarar con el proveedor.
Solo después de verificar todas las líneas puedes confirmar la recepción, momento en el que se actualiza el almacén y, cuando corresponde, se abren las solicitudes de lote y caducidad para los productos trazables.
¿Qué pasa si el proveedor entrega menos de lo pedido?
Registras la cantidad realmente recibida; el pedido queda abierto para el resto, que podrá recibirse en una entrega posterior.
¿Cómo se señalan las subidas de precio no acordadas?
KlyraOS compara el precio del documento con la tarifa o con el pedido vinculado y muestra la desviación en la línea. No hay ningún umbral que configurar: la diferencia siempre es visible y tú decides si la aceptas o la reclamas.
¿Puedo confirmar una recepción con una línea aún por verificar?
No, todas las líneas deben estar verificadas antes de confirmar, para evitar que datos incompletos entren en el almacén.
¿La verificación de precios funciona también sin un pedido vinculado?
Sí, la comparación con la tarifa se realiza igualmente si la tarifa está configurada, independientemente de que haya un pedido.
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