Verificar líneas, cantidades y precios en una recepción
Cómo controlar las cantidades entregadas y los precios frente a las tarifas antes de confirmar una recepción de mercancía.
Antes de que una recepción actualice el almacén, cada línea debe confirmarse: la cantidad realmente llegada, el precio aplicado y la correspondencia con lo acordado con el proveedor. Klyra resalta automáticamente las desviaciones más frecuentes para agilizar este control.
Control de las cantidades entregadas
En cada línea puedes confirmar la cantidad leída del documento o corregirla según lo realmente contado en el momento de la entrega. Si la recepción está vinculada a un pedido, Klyra también muestra la cantidad pedida como comparación, señalando posibles entregas parciales.
Comparación con los precios de tarifa
Cuando existe una tarifa acordada con el proveedor para ese producto, Klyra compara automáticamente el precio del documento con el esperado y señala cualquier diferencia superior al umbral configurado. Esto evita que subidas no acordadas pasen inadvertidas.
Puedes aceptar el precio del documento, marcarlo internamente para revisarlo después con el proveedor, o corregirlo si se trataba de un error de lectura.
- Comparación automática con la tarifa acordada
- Señalización de desviaciones por encima del umbral
- Gestión de entregas parciales frente al pedido
Confirmación final de la recepción
Solo después de verificar todas las líneas puedes confirmar la recepción, momento en el que se actualiza el almacén y, cuando corresponde, se abren las solicitudes de lote y caducidad para los productos trazables.
Cosa trovi in questa guida
- verificación de cantidades
- control de precios
- desviación de tarifa
- entregas parciales
- diferencias con la cantidad pedida
- confirmación de recepción
Passaggi
- Recorre todas las líneas extraídas del documento
- Confirma o corrige la cantidad de cada producto
- Revisa las desviaciones de precio señaladas frente a la tarifa
- Gestiona las posibles entregas parciales frente al pedido vinculado
- Confirma la recepción para actualizar el almacén
Problemi frequenti
- Una desviación de precio no se señala → no hay una tarifa configurada para ese producto y proveedor → configura la tarifa acordada en la ficha del proveedor
- La cantidad recibida no coincide con la pedida → el proveedor hizo una entrega parcial → registra la cantidad realmente llegada y gestiona el resto como una futura recepción
- El almacén no se actualiza tras confirmar → la recepción quedó en borrador por una línea sin completar → comprueba que todas las líneas estén verificadas antes de confirmar
- Un precio erróneo entra igualmente en el almacén → el umbral de desviación configurado era demasiado alto para detectarlo → reduce el umbral en los ajustes de compras
Domande frequenti
¿Qué pasa si el proveedor entrega menos de lo pedido?
Registras la cantidad realmente recibida; el pedido queda abierto para el resto, que podrá recibirse en una entrega posterior.
¿Cómo se señalan las subidas de precio no acordadas?
Klyra compara el precio del documento con la tarifa y muestra un aviso cuando la diferencia supera el umbral configurado.
¿Puedo confirmar una recepción con una línea aún por verificar?
No, todas las líneas deben estar verificadas antes de confirmar, para evitar que datos incompletos entren en el almacén.
¿La verificación de precios funciona también sin un pedido vinculado?
Sí, la comparación con la tarifa se realiza igualmente si la tarifa está configurada, independientemente de que haya un pedido.
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