Carga documentos con vencimiento y haz firmar comunicados y reglamentos directamente desde la app, sin papel.
Cada empleado puede tener documentos vinculados a su ficha, como el certificado de aptitud, diplomas de formación o permisos de residencia. KlyraOS avisa de los vencimientos con antelación y permite hacer firmar documentos directamente en la app.
Desde la ficha de la persona puedes cargar un archivo (PDF o foto) e indicar tipo y fecha de vencimiento, si corresponde. El documento queda consultable y descargable en todo momento.
Cuando un documento se acerca al vencimiento, el responsable recibe un aviso: esto evita descubrir un certificado de aptitud caducado durante una inspección.
Puedes enviar un documento para firmar (reglamento, informativo, procedimiento interno) directamente a la app de la persona: la firma queda registrada con fecha y hora y permanece adjunta al documento.
Ante una inspección puedes filtrar rápidamente los documentos por tipo o vencimiento y mostrar el estado actualizado de todo el personal en servicio.
¿La firma electrónica tiene validez para un control APPCC?
La firma registra fecha, hora y persona de forma trazable y se acepta como evidencia interna; comprueba los requisitos legales específicos de tu país si es necesario.
¿Puedo recibir un aviso antes de que caduque un certificado de aptitud?
Sí, define la fecha de vencimiento en el documento: recibirás una notificación con antelación antes de que deje de ser válido.
¿Dónde veo todos los documentos que vencen en todos los locales?
Desde la sección general de RR. HH. puedes filtrar los documentos por estado y local, obteniendo una lista única de vencimientos próximos.
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