Carica documenti con scadenza e fai firmare comunicazioni e regolamenti direttamente dall’app, senza carta.
Ogni dipendente può avere documenti collegati alla propria scheda, come idoneità sanitaria, attestati di formazione o permessi di soggiorno. KlyraOS segnala le scadenze in anticipo e permette di far firmare documenti direttamente in app.
Dalla scheda della persona puoi caricare un file (PDF o foto) e indicare tipologia e data di scadenza, se prevista. Il documento resta consultabile e scaricabile in ogni momento.
Quando un documento si avvicina alla scadenza, il responsabile riceve un avviso: questo evita di scoprire un’idoneità scaduta durante un controllo o un’ispezione.
Puoi inviare un documento da firmare (regolamento, informativa, procedura interna) direttamente all’app della persona: la firma viene registrata con data e ora e resta allegata al documento.
In caso di ispezione puoi filtrare rapidamente i documenti per tipologia o scadenza e mostrare lo stato aggiornato di tutto il personale in servizio.
La firma elettronica ha valore per un controllo HACCP?
La firma registra data, ora e persona in modo tracciabile ed è accettata come evidenza interna; per usi legali specifici verifica i requisiti richiesti nel tuo paese.
Posso essere avvisato prima della scadenza di un’idoneità?
Sì, imposta la data di scadenza sul documento: riceverai una notifica con anticipo prima che il documento non sia più valido.
Dove vedo tutti i documenti in scadenza di tutte le sedi?
Dalla sezione HR generale puoi filtrare i documenti per stato e sede, ottenendo una lista unica delle scadenze imminenti.
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