Chargez des documents avec échéance et faites signer notes de service et règlements directement depuis l’app.
Chaque salarié peut avoir des documents liés à son dossier, comme une fiche d’aptitude, une attestation de formation ou un titre de séjour. KlyraOS signale les échéances à l’avance et permet de faire signer des documents directement dans l’application.
Depuis le dossier de la personne, vous pouvez charger un fichier (PDF ou photo) et indiquer le type et la date d’échéance, le cas échéant. Le document reste consultable et téléchargeable à tout moment.
Quand un document approche de son échéance, le responsable reçoit une alerte : cela évite de découvrir une aptitude expirée pendant un contrôle.
Vous pouvez envoyer un document à signer (règlement, note d’information, procédure interne) directement dans l’application de la personne : la signature est enregistrée avec date et heure et reste jointe au document.
En cas de contrôle, filtrez rapidement les documents par type ou échéance et présentez l’état à jour de tout le personnel en service.
La signature électronique a-t-elle une valeur pour un contrôle HACCP ?
La signature enregistre date, heure et identité de façon traçable et est acceptée comme preuve interne ; vérifiez les exigences légales spécifiques de votre pays si nécessaire.
Puis-je être alerté avant l’expiration d’une fiche d’aptitude ?
Oui, définissez la date d’échéance sur le document : vous recevrez une notification avec un délai avant qu’il ne devienne invalide.
Où voir tous les documents qui expirent sur tous les établissements ?
Depuis la section RH générale, filtrez les documents par statut et établissement pour obtenir une liste unique des échéances à venir.
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