Cómo crear y mantener actualizada la ficha de cada persona: datos personales, puesto, local y documentos vinculados.
La ficha del empleado reúne en un único lugar toda la información útil sobre la persona: datos personales, puesto, local, función y fecha de alta. Es el punto de partida para contratos, turnos, fichajes y nóminas, así que mantenerla al día evita bloqueos posteriores.
La ficha reúne datos personales, contacto, puesto asignado, función, locales de trabajo y fecha de alta. Desde aquí también se accede rápidamente a contratos, documentos e historial de cambios.
Puedes crear una ficha manualmente o a partir de una invitación aceptada: en ese caso los datos básicos ya están precargados y solo queda completar la parte contractual.
Cada cambio de puesto, local o función debe registrarse de inmediato: la ficha alimenta la planificación de turnos y los informes de coste de personal, así que un dato desactualizado genera turnos o cálculos erróneos.
Al finalizar la relación laboral, desactiva a la persona en lugar de eliminarla: se conserva el historial de turnos, fichajes y documentos por si hay controles, pero pierde acceso a la app.
¿Cómo cambio el local de un empleado que se traslada?
Abre su ficha, quita el local anterior (o mantenlo si trabaja en varios locales) y añade el nuevo: los próximos turnos se propondrán en el local actualizado.
¿Qué pasa si desactivo a una persona por error?
Puedes reactivarla desde la misma ficha: los datos, el historial y los documentos se mantienen intactos porque la desactivación nunca borra nada.
¿Quién puede ver los datos personales de la ficha?
Solo quien tenga el permiso de gestión de RR. HH. para ese local; el resto del personal no accede a esta información.
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