Dossier salarié : données, poste et documents réunis
Créer et tenir à jour le dossier de chaque salarié : données personnelles, poste, établissement et documents liés.
Le dossier salarié rassemble en un seul endroit toutes les informations utiles sur la personne : données personnelles, poste, établissement, fonction et date d’embauche. C’est le point de départ des contrats, des plannings, du pointage et de la paie ; le tenir à jour évite des blocages en aval.
Ce que contient le dossier
Le dossier réunit les données personnelles, les coordonnées, le poste attribué, la fonction, les établissements de travail et la date d’embauche. Il donne aussi un accès rapide aux contrats, documents et à l’historique des modifications.
- Données personnelles et coordonnées
- Poste, niveau et fonction
- Établissements et services assignés
- Date d’embauche et statut (actif, suspendu, sorti)
Créer un nouveau dossier
Vous pouvez créer un dossier manuellement ou à partir d’une invitation acceptée : dans ce cas, les données de base sont déjà préremplies et il ne reste qu’à compléter la partie contractuelle.
Le maintenir à jour
Tout changement de poste, d’établissement ou de fonction doit être enregistré immédiatement : le dossier alimente le planning des services et les rapports de coût de personnel, une donnée obsolète produit des plannings ou calculs erronés.
Fin de contrat
À la fin d’un contrat, désactivez la personne au lieu de la supprimer : l’historique des services, du pointage et des documents est conservé pour d’éventuels contrôles, mais elle perd l’accès à l’application.
Cosa trovi in questa guida
- dossier salarié
- données personnelles
- poste et fonction
- établissements assignés
- historique
- confidentialité des données
Passaggi
- Ouvrez Personnel et RH et sélectionnez « Nouvelle personne » ou un dossier existant
- Complétez ou vérifiez les données personnelles et coordonnées
- Attribuez poste, niveau et fonction
- Assignez un ou plusieurs établissements
- Joignez les documents requis (aptitude, formation)
- Enregistrez et vérifiez que la personne apparaît dans le planning
Problemi frequenti
- La personne n’apparaît pas dans le planning → établissement non assigné → ajoutez le bon établissement au dossier
- Le coût de personnel semble faux → fonction ou niveau non mis à jour → corrigez la donnée et recalculez le rapport
- La personne voit des services qui ne sont pas les siens → permissions du poste trop larges → révisez le poste ou les exceptions personnelles
Domande frequenti
Comment changer l’établissement d’un salarié muté ?
Ouvrez son dossier, retirez l’ancien établissement (ou gardez-le s’il travaille sur plusieurs sites) et ajoutez le nouveau : les prochains services seront proposés sur l’établissement mis à jour.
Que se passe-t-il si je désactive une personne par erreur ?
Vous pouvez la réactiver depuis le même dossier : les données, l’historique et les documents restent intacts car la désactivation ne supprime jamais rien.
Qui peut voir les données personnelles du dossier ?
Seules les personnes ayant la permission de gestion RH pour cet établissement ; le reste du personnel n’y accède pas.
Guide collegate
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