Créer et tenir à jour le dossier de chaque salarié : données personnelles, poste, établissement et documents liés.
Le dossier salarié rassemble en un seul endroit toutes les informations utiles sur la personne : données personnelles, poste, établissement, fonction et date d’embauche. C’est le point de départ des contrats, des plannings, du pointage et de la paie ; le tenir à jour évite des blocages en aval.
Le dossier réunit les données personnelles, les coordonnées, le poste attribué, la fonction, les établissements de travail et la date d’embauche. Il donne aussi un accès rapide aux contrats, documents et à l’historique des modifications.
Vous pouvez créer un dossier manuellement ou à partir d’une invitation acceptée : dans ce cas, les données de base sont déjà préremplies et il ne reste qu’à compléter la partie contractuelle.
Tout changement de poste, d’établissement ou de fonction doit être enregistré immédiatement : le dossier alimente le planning des services et les rapports de coût de personnel, une donnée obsolète produit des plannings ou calculs erronés.
À la fin d’un contrat, désactivez la personne au lieu de la supprimer : l’historique des services, du pointage et des documents est conservé pour d’éventuels contrôles, mais elle perd l’accès à l’application.
Comment changer l’établissement d’un salarié muté ?
Ouvrez son dossier, retirez l’ancien établissement (ou gardez-le s’il travaille sur plusieurs sites) et ajoutez le nouveau : les prochains services seront proposés sur l’établissement mis à jour.
Que se passe-t-il si je désactive une personne par erreur ?
Vous pouvez la réactiver depuis le même dossier : les données, l’historique et les documents restent intacts car la désactivation ne supprime jamais rien.
Qui peut voir les données personnelles du dossier ?
Seules les personnes ayant la permission de gestion RH pour cet établissement ; le reste du personnel n’y accède pas.
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