Registro de actividad y control de accesos en Klyra

Qué registra el log de actividad

El registro indica quién realizó una acción, cuándo y sobre qué elemento: creación o modificación de una receta, corrección de un fichaje, cambio de un permiso, eliminación de un lote. Cada entrada está asociada a un usuario autenticado, nunca anónima.

Las acciones automáticas realizadas por el asistente de IA se registran indicando claramente que fueron confirmadas por una persona, de modo que siempre quede claro quién autorizó la operación final.

Consultar el registro

El registro se puede filtrar por persona, tipo de acción, local y periodo, lo que permite aislar rápidamente un evento concreto sin recorrer meses de actividad. Es útil antes de una inspección o cuando un dato parece distinto de lo esperado.

• Filtro por usuario y por local
• Filtro por tipo de acción (creación, edición, eliminación)
• Exportación del registro para un periodo determinado

Revisar y corregir los permisos

Revisar periódicamente los permisos asignados a las personas es la principal medida de seguridad de la que dispones: una cuenta con permisos más amplios de lo necesario es la causa más habitual de un acceso inapropiado a los datos.

Revocar un acceso

Cuando una persona deja la organización o cambia de puesto, desactivar o ajustar su cuenta de inmediato evita que siga accediendo a funciones que ya no le corresponden. La desactivación no borra el historial de sus acciones pasadas en el registro.

Cosa trovi in questa guida

• registro de actividad
• auditoría de cambios
• control de accesos
• permisos de usuario
• trazabilidad de cambios

Passaggi

1. Ve a Administración, luego Ajustes, luego Cumplimiento.
2. Abre Registro de actividad.
3. Filtra por persona, local o tipo de acción.
4. Selecciona el periodo que te interesa.
5. Consulta el detalle de una entrada si lo necesitas.
6. Exporta el registro si lo necesitas para una inspección o auditoría.
7. Si detectas un acceso anómalo, revisa de inmediato los permisos de esa persona.

Problemi frequenti

• No encuentras una entrada en el registro → comprueba el periodo seleccionado, el filtro predeterminado solo cubre los últimos días.
• Un exempleado sigue apareciendo como activo → su cuenta no se desactivó al salir → desactívala ahora mismo desde la gestión de usuarios.
• No puedes abrir el registro de actividad → la función requiere un permiso administrativo específico → pide a un propietario que te lo asigne o que haga la comprobación.
• Un cambio aparece atribuido a un usuario que asegura no haberlo hecho → comprueba si la cuenta comparte credenciales con otras personas, una práctica que siempre debe evitarse.

Domande frequenti

Guide collegate

• Datos personales que trata Klyra y plazos de conservación
• Invitar personas y asignar permisos
• Seguridad de las tablets Kiosk y Station en el local