Comment consulter le journal d’activité, savoir qui a fait quoi et vérifier les droits attribués à l’équipe.
Chaque opération importante réalisée dans KlyraOS, d’une modification de recette à une correction de pointage, laisse une trace dans le journal d’activité. Le consulter régulièrement vous permet de reconstituer ce qui s’est passé et de repérer rapidement un accès ou une modification imprévue.
Le journal indique qui a effectué une action, quand et sur quel élément : création ou modification d’une recette, correction d’un pointage, changement d’un droit, suppression d’un lot. Chaque entrée est associée à un utilisateur authentifié, jamais anonyme.
Les actions automatiques réalisées par l’assistant IA sont enregistrées en indiquant clairement qu’elles ont été confirmées par une personne, afin que l’on sache toujours qui a autorisé l’opération finale.
Le journal peut être filtré par personne, type d’action, établissement et période, ce qui permet d’isoler rapidement un événement précis sans parcourir des mois d’activité. C’est utile avant un contrôle ou lorsqu’un chiffre semble différent de ce qui était attendu.
Vérifier régulièrement les droits attribués aux personnes est la principale mesure de sécurité à votre disposition : un compte avec des droits plus larges que nécessaire est la cause la plus fréquente d’accès inapproprié aux données.
Lorsqu’une personne quitte l’organisation ou change de poste, désactiver ou ajuster immédiatement son compte évite qu’elle continue d’accéder à des fonctions qui ne la concernent plus. La désactivation ne supprime pas l’historique de ses actions passées dans le journal.
Le journal d’activité peut-il être supprimé ou modifié ?
Non, c’est une trace en lecture seule conçue pour garantir la fiabilité des informations en cas de contrôle.
Combien de temps le journal d’activité reste-t-il disponible ?
Il reste consultable pendant la durée prévue par votre formule et par les obligations de conservation applicables à votre secteur.
Puis-je voir uniquement les actions d’un seul établissement ?
Oui, le filtre par établissement isole les actions réalisées à cet endroit, en excluant les autres.
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