Journal d’activité et contrôle des accès dans Klyra

Ce que le journal enregistre

Le journal indique qui a effectué une action, quand et sur quel élément : création ou modification d’une recette, correction d’un pointage, changement d’un droit, suppression d’un lot. Chaque entrée est associée à un utilisateur authentifié, jamais anonyme.

Les actions automatiques réalisées par l’assistant IA sont enregistrées en indiquant clairement qu’elles ont été confirmées par une personne, afin que l’on sache toujours qui a autorisé l’opération finale.

Consulter le journal

Le journal peut être filtré par personne, type d’action, établissement et période, ce qui permet d’isoler rapidement un événement précis sans parcourir des mois d’activité. C’est utile avant un contrôle ou lorsqu’un chiffre semble différent de ce qui était attendu.

• Filtre par utilisateur et par établissement
• Filtre par type d’action (création, modification, suppression)
• Export du journal sur une période définie

Vérifier et corriger les droits

Vérifier régulièrement les droits attribués aux personnes est la principale mesure de sécurité à votre disposition : un compte avec des droits plus larges que nécessaire est la cause la plus fréquente d’accès inapproprié aux données.

Révoquer un accès

Lorsqu’une personne quitte l’organisation ou change de poste, désactiver ou ajuster immédiatement son compte évite qu’elle continue d’accéder à des fonctions qui ne la concernent plus. La désactivation ne supprime pas l’historique de ses actions passées dans le journal.

Cosa trovi in questa guida

• journal d’activité
• piste d’audit
• contrôle des accès
• droits utilisateur
• traçabilité des modifications

Passaggi

1. Allez dans Administration, puis Réglages, puis Conformité.
2. Ouvrez le Journal d’activité.
3. Filtrez par personne, établissement ou type d’action.
4. Sélectionnez la période qui vous intéresse.
5. Consultez le détail d’une entrée si nécessaire.
6. Exportez le journal si vous en avez besoin pour un contrôle ou un audit.
7. En cas d’accès anormal, vérifiez immédiatement les droits de la personne concernée.

Problemi frequenti

• Vous ne trouvez pas une entrée dans le journal → vérifiez la période sélectionnée, le filtre par défaut ne couvre que les derniers jours.
• Un ancien salarié apparaît encore comme actif → son compte n’a pas été désactivé à son départ → désactivez-le immédiatement depuis la gestion des utilisateurs.
• Vous ne pouvez pas ouvrir le journal d’activité → la fonction nécessite un droit administratif spécifique → demandez à un dirigeant de vous l’attribuer ou d’effectuer la vérification.
• Une modification est attribuée à un utilisateur qui dit ne pas l’avoir faite → vérifiez si le compte partage ses identifiants avec d’autres personnes, une pratique à toujours éviter.

Domande frequenti

Guide collegate

• Données personnelles traitées par Klyra et durées de conservation
• Inviter et attribuer les droits
• Sécuriser les tablettes Kiosk et Station en établissement