Importar recetas desde un archivo y colaborar entre locales
Cómo crear un borrador de receta importando un documento o una foto, y cómo solicitar colaborar en una receta de otro local.
Klyra permite crear un borrador de receta a partir de un documento existente, foto o PDF, en lugar de escribirlo todo desde cero, y colaborar en recetas creadas en otro local de la misma organización mediante una solicitud aprobada por el propietario de la receta.
Qué se puede importar
Desde la página de importación de recetas puedes subir un archivo arrastrándolo o seleccionándolo, o tomar fotos en directo con el escáner integrado. Se aceptan imágenes (JPEG, PNG, WEBP, HEIC), PDF, archivos de texto y documentos Word, hasta 20 MB por archivo.
Cómo funciona el análisis automático
El documento se analiza para reconocer el título, los ingredientes y los pasos de preparación; el sistema intenta luego emparejar cada ingrediente reconocido con un producto ya presente en el catálogo del almacén. El resultado siempre se guarda como receta en borrador, nunca se publica automáticamente.
Revisar el borrador importado
Tras la importación se accede directamente a la ficha de la nueva receta: es imprescindible comprobar que los ingredientes, gramajes y pasos sean correctos y que las correspondencias con el catálogo sean las adecuadas antes de publicarla.
Qué significa colaborar en una receta
Un borrador de receta creado en otro local de la misma organización puede completarse conjuntamente: quien no sea el creador ni ya colaborador puede enviar una solicitud de colaboración con un mensaje, que el propietario de la receta puede aprobar o rechazar.
- Solicitud disponible solo en recetas en borrador
- No disponible para el creador de la receta
- Un mensaje explica el motivo de la solicitud
- El propietario aprueba o rechaza desde la ficha de receta
Aprobar o rechazar una solicitud
Quien gestiona la receta ve la lista de solicitudes recibidas con el nombre de quien las envió, el mensaje y la fecha. Desde ahí puede aprobar, lo que convierte al solicitante en colaborador de la receta, o rechazar la solicitud.
Estado de la propia solicitud
Quien envió una solicitud ve si sigue pendiente o ya ha sido aprobada, y no puede enviar una segunda hasta que la primera se gestione o si ya se ha convertido en colaborador.
Qué incluye esta guía
- importar recetas
- escaneo de documentos
- OCR de receta
- borrador de receta
- colaboración entre locales
- solicitud de colaboración
Pasos
- Abre Recetas y elige importar una nueva receta
- Sube un archivo o toma fotos con el escáner integrado
- Espera el análisis automático del documento y el emparejamiento con el catálogo
- Abre el borrador creado y revisa ingredientes, gramajes y pasos
- Corrige las correspondencias erróneas con el catálogo de productos
- Para colaborar en una receta de otro local, abre el borrador y envía una solicitud de colaboración con un mensaje
- Espera a que el propietario de la receta apruebe la solicitud
Problemas frecuentes
- La importación falla con un error de cuota → se ha alcanzado el límite de uso de la importación automática → espera a que se renueve la cuota o pide a un administrador que la aumente
- El archivo subido no se acepta → el formato o el tamaño superan los límites previstos → usa una imagen, PDF, TXT o Word de hasta 20 MB
- Los ingredientes importados no coinciden con el catálogo → el emparejamiento automático no encontró o eligió mal el producto → corrige manualmente el enlace en la ficha de receta antes de publicarla
- El botón para solicitar colaboración no aparece → ya eres el creador o colaborador de la receta, o la receta ya no está en borrador → comprueba el estado de la receta y quién la creó
- La solicitud de colaboración permanece pendiente mucho tiempo → el propietario de la receta aún no la ha revisado → contacta directamente con el local propietario mediante el mensaje u otros canales
Preguntas frecuentes
¿La importación publica la receta de inmediato?
No, un documento importado siempre crea una receta en estado borrador: debe revisarse y publicarse manualmente tras la comprobación.
¿Qué formatos de archivo puedo importar?
Imágenes JPEG, PNG, WEBP y HEIC, PDF, archivos de texto y documentos Word, hasta 20 MB por archivo.
¿Puedo fotografiar una receta manuscrita en lugar de subir un archivo?
Sí, la página de importación incluye un escáner en directo para capturar páginas directamente desde la cámara.
¿Quién puede solicitar colaborar en una receta?
Cualquiera que vea un borrador de receta de otro local, siempre que no sea ya su creador o un colaborador aprobado.
¿Qué ocurre cuando se aprueba mi solicitud de colaboración?
Te conviertes en colaborador de la receta y puedes ayudar a completarla junto con el equipo que la creó.
¿Puedo enviar varias solicitudes de colaboración en la misma receta?
No, si ya tienes una solicitud pendiente o ya eres colaborador no puedes enviar otra sobre la misma receta.
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