Comment créer un brouillon de recette en important un document ou une photo, et demander à collaborer sur une recette d'un autre établissement.
KlyraOS permet de créer un brouillon de recette à partir d'un document existant, d'une photo ou d'un PDF, plutôt que de tout saisir depuis zéro, et de collaborer sur des recettes créées dans un autre établissement de la même organisation via une demande approuvée par le propriétaire de la recette.
Depuis la page d'import de recettes, on peut charger un fichier en le glissant ou en le sélectionnant, ou prendre des photos en direct avec le scanner intégré. Les formats acceptés sont les images (JPEG, PNG, WEBP, HEIC), le PDF, les fichiers texte et les documents Word, jusqu'à 20 Mo par fichier.
Après l'import, on est amené directement à la fiche de la nouvelle recette : il est indispensable de vérifier que les ingrédients, grammages et étapes sont corrects et que les correspondances avec le catalogue sont exactes avant de la publier.
Un brouillon de recette créé dans un autre établissement de la même organisation peut être complété ensemble : toute personne qui n'est ni la créatrice ni déjà collaboratrice peut envoyer une demande de collaboration accompagnée d'un message, que le propriétaire de la recette peut approuver ou refuser.
Celui qui gère la recette voit la liste des demandes reçues avec le nom de l'auteur, le message et la date. Il peut alors approuver, ce qui rend le demandeur collaborateur de la recette, ou refuser la demande.
Celui qui a envoyé une demande voit si elle est encore en attente ou déjà approuvée, et ne peut pas en envoyer une seconde tant que la première n'est pas traitée ou s'il est déjà devenu collaborateur.
L'import publie-t-il immédiatement la recette ?
Non, un document importé crée toujours une recette au statut brouillon : elle doit être vérifiée et publiée manuellement après contrôle.
Quels formats de fichiers puis-je importer ?
Images JPEG, PNG, WEBP et HEIC, PDF, fichiers texte et documents Word, jusqu'à 20 Mo par fichier.
Puis-je photographier une recette manuscrite plutôt que de charger un fichier ?
Oui, la page d'import inclut un scanner en direct pour capturer les pages directement depuis l'appareil photo.
Qui peut demander à collaborer sur une recette ?
Toute personne qui voit un brouillon de recette d'un autre établissement, à condition de ne pas en être déjà le créateur ou un collaborateur approuvé.
Que se passe-t-il quand ma demande de collaboration est approuvée ?
Tu deviens collaborateur de la recette et peux aider à la compléter avec l'équipe qui l'a créée.
Puis-je envoyer plusieurs demandes de collaboration sur la même recette ?
Non, si tu as déjà une demande en attente ou si tu es déjà collaborateur, tu ne peux pas en envoyer une autre sur la même recette.
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Comment fonctionne l'analyse automatique
Le document est analysé pour reconnaître le titre, les ingrédients et les étapes de préparation ; le système essaie ensuite de faire correspondre chaque ingrédient reconnu à un produit déjà présent dans le catalogue du stock. Le résultat est toujours enregistré comme recette en brouillon, jamais publié automatiquement.