Importare ricette da file e collaborare tra sedi diverse
Come creare una bozza di ricetta importando un documento o una foto, e come richiedere di collaborare su una ricetta di un'altra sede.
Klyra permette di creare una bozza di ricetta partendo da un documento esistente, foto o PDF, invece di digitare tutto da zero, e di collaborare su ricette create in un'altra sede della stessa organizzazione tramite una richiesta approvata dal proprietario della ricetta.
Cosa importare
Dalla pagina di importazione ricette puoi caricare un file trascinandolo o selezionandolo, oppure scattare foto in diretta con lo scanner integrato. Sono accettati immagini (JPEG, PNG, WEBP, HEIC), PDF, file di testo e documenti Word, fino a 20 MB per file.
Come funziona l'analisi automatica
Il documento viene analizzato per riconoscere titolo, ingredienti e passaggi di preparazione; il sistema prova poi ad abbinare ogni ingrediente riconosciuto a un prodotto già presente nel catalogo magazzino. Il risultato è sempre salvato come ricetta in bozza, mai pubblicata automaticamente.
Verificare la bozza importata
Dopo l'importazione si viene portati direttamente alla scheda della nuova ricetta: è indispensabile controllare che ingredienti, grammature e passaggi siano corretti e che gli abbinamenti al catalogo siano quelli giusti prima di pubblicarla.
Cosa vuol dire collaborare su una ricetta
Una ricetta in bozza creata in un'altra sede della stessa organizzazione può essere completata insieme: chi non è il creatore né già collaboratore può inviare una richiesta di collaborazione con un messaggio, che il proprietario della ricetta può approvare o rifiutare.
- Richiesta disponibile solo su ricette in bozza
- Non disponibile per il creatore della ricetta
- Un messaggio spiega il motivo della richiesta
- Il proprietario approva o rifiuta dalla scheda ricetta
Approvare o rifiutare una richiesta
Chi gestisce la ricetta vede l'elenco delle richieste ricevute con il nome di chi le ha inviate, il messaggio e la data. Da lì può approvare, rendendo il richiedente collaboratore della ricetta, oppure rifiutare la richiesta.
Stato della propria richiesta
Chi ha inviato una richiesta vede se è ancora in attesa o se è già stata approvata, e non può inviarne una seconda finché la prima non è stata gestita o se è già diventato collaboratore.
Cosa trovi in questa guida
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- scansione documenti
- OCR ricetta
- bozza ricetta
- collaborazione tra sedi
- richiesta collaborazione
Passaggi
- Apri Ricette e scegli di importare una nuova ricetta
- Carica un file oppure scatta foto con lo scanner integrato
- Attendi l'analisi automatica del documento e l'abbinamento al catalogo
- Apri la bozza creata e verifica ingredienti, grammature e passaggi
- Correggi eventuali abbinamenti errati con il catalogo prodotti
- Per collaborare su una ricetta di un'altra sede, apri la bozza e invia una richiesta di collaborazione con un messaggio
- Attendi che il proprietario della ricetta approvi la richiesta
Problemi frequenti
- L'importazione fallisce con un errore di quota → è stato raggiunto il limite di utilizzo dell'importazione automatica → attendi il rinnovo della quota o contatta l'amministratore per aumentarla
- Il file caricato non viene accettato → il formato o la dimensione superano i limiti previsti → usa immagine, PDF, TXT o Word entro 20 MB
- Gli ingredienti importati non corrispondono al catalogo → l'abbinamento automatico non ha trovato o ha sbagliato il prodotto → correggi manualmente il collegamento nella scheda ricetta prima di pubblicarla
- Il pulsante per richiedere collaborazione non compare → sei già il creatore o un collaboratore della ricetta, oppure la ricetta non è più in bozza → verifica lo stato della ricetta e chi l'ha creata
- La richiesta di collaborazione resta in attesa a lungo → il proprietario della ricetta non l'ha ancora esaminata → sollecita direttamente la sede proprietaria tramite il messaggio o altri canali
Domande frequenti
L'importazione pubblica subito la ricetta?
No, il documento importato genera sempre una ricetta in stato bozza: va controllata e pubblicata manualmente dopo la verifica.
Quali formati di file posso importare?
Immagini JPEG, PNG, WEBP e HEIC, PDF, file di testo e documenti Word, fino a 20 MB per file.
Posso fotografare una ricetta scritta a mano invece di caricare un file?
Sì, la pagina di importazione include uno scanner live per scattare le pagine direttamente dalla fotocamera.
Chi può richiedere di collaborare su una ricetta?
Chiunque veda una ricetta in bozza di un'altra sede, purché non ne sia già il creatore o un collaboratore approvato.
Cosa succede quando la mia richiesta di collaborazione viene approvata?
Diventi collaboratore della ricetta e puoi contribuire a completarla insieme al team che l'ha creata.
Posso inviare più richieste di collaborazione sulla stessa ricetta?
No, se hai già una richiesta in attesa o sei già collaboratore non puoi inviarne un'altra sulla stessa ricetta.
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