De la solicitud confirmada al pedido enviado: líneas, condiciones y seguimiento del estado de confirmación del proveedor.
Una vez confirmada la solicitud de reposición, el pedido está listo para revisarse en detalle y enviarse al proveedor. También puedes crear un pedido manualmente, sin partir de una sugerencia, cuando necesitas una compra puntual.
Un pedido puede surgir de una solicitud de reposición confirmada o crearse desde cero eligiendo productos y cantidades directamente. En ambos casos puedes modificar líneas, cantidades y fecha de entrega prevista antes de enviarlo.
Si los productos provienen de varios proveedores, KlyraOS separa automáticamente las líneas en pedidos distintos, uno por proveedor.
El envío se realiza a través del canal configurado para el proveedor, normalmente correo electrónico con el documento adjunto. El pedido permanece visible con el estado actualizado: borrador, enviado, confirmado por el proveedor o entregado.
Nada se envía sin que pulses el botón de enviar: es la misma lógica que en las solicitudes de reposición, pensada para dejar siempre el control a una persona.
Si el proveedor comunica un cambio, puedes actualizar las líneas del pedido y marcarlo como modificado, manteniendo el historial de versiones anteriores para mayor claridad en caso de reclamaciones.
Cuando llega la mercancía, la recepción puede vincularse al pedido original: esto agiliza el control porque KlyraOS compara automáticamente cantidades y precios pedidos con los recibidos.
¿Puedo crear un pedido sin pasar por la reposición sugerida?
Sí, puedes crear un pedido manual eligiendo productos y cantidades directamente, útil para compras puntuales.
¿Cómo sé si el proveedor ha visto el pedido?
El estado del pedido muestra si se ha enviado, confirmado o entregado, según las actualizaciones registradas.
¿Puedo cancelar un pedido después de enviarlo?
Sí, puedes cancelarlo o modificarlo si el proveedor aún no ha completado la entrega; la acción queda registrada en el historial.
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