Visión general de la recepción: foto o PDF del documento, lectura automática, revisión de líneas, lotes y diferencias.
La recepción convierte cada entrega en un documento digital vinculado al almacén: basta una foto o un PDF del albarán o la factura para actualizar existencias, precios y lotes sin volver a teclear nada.
Cada vez que llega una entrega, la recepción registra qué entró realmente, a qué precio y en qué cantidad, comparándolo con lo pedido. Es el paso que hace fiables tanto el almacén como el análisis de costes.
El personal de almacén o cocina hace la foto del documento al recibir la entrega. El responsable de local revisa las líneas más delicadas y gestiona diferencias y abonos. El administrador controla permisos y configuración de proveedores.
El flujo habitual empieza con la foto o la subida del documento, pasa por la lectura automática de los datos y termina con la revisión manual de líneas, cantidades y precios antes de confirmar.
Cada recepción confirmada actualiza el almacén, crea automáticamente los lotes para la trazabilidad y alimenta el análisis de precios. Si la mercancía viene de un pedido enviado a un proveedor, la recepción se puede vincular al pedido para gestionar entregas parciales.
El sistema avisa si un documento ya se ha subido para evitar registros dobles, y permite anular una recepción de forma segura si algo se introdujo por error.
¿Puedo subir tanto foto como PDF?
Sí, puedes hacer una foto con el móvil o subir directamente un archivo PDF del documento.
¿La lectura automática sustituye la revisión manual?
No, propone las líneas leídas del documento pero siempre debe confirmarlas una persona antes de actualizar el almacén.
¿Qué pasa si anulo una recepción por error?
La anulación es segura: revierte los movimientos de almacén generados por esa recepción.
¿Siempre hay que introducir el lote y la caducidad?
Se recomienda mucho para productos perecederos, porque alimenta la trazabilidad y el criterio FEFO.
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