Solicitudes de reposición con cantidad sugerida
Klyra sugiere qué reponer según existencias y consumo, pero cada solicitud debe revisarse y confirmarse manualmente.
Klyra te ayuda a detectar lo que se está agotando calculando una cantidad sugerida para cada producto por debajo del umbral, pero ninguna solicitud se convierte en pedido sin que alguien la revise y la confirme. Es una sugerencia, no un automatismo.
Cómo se calcula la sugerencia
La cantidad sugerida surge de comparar las existencias actuales registradas en Stock con el umbral mínimo definido en el producto, teniendo en cuenta el consumo medio reciente cuando está disponible. Es un punto de partida, no un valor fijo.
Si no has definido umbrales mínimos en los productos, el sistema no puede proponer una sugerencia fiable: conviene definirlos al menos para los artículos críticos.
Revisar y modificar la solicitud
Cada línea de la solicitud de reposición es editable: puedes aumentar o reducir la cantidad según eventos conocidos como una reserva grande, una festividad o un proveedor que cierra por vacaciones.
También puedes quitar productos de la solicitud si ya sabes que no los necesitas, o añadir otros manualmente.
Sin pedidos automáticos
Es una restricción del producto: ninguna solicitud de reposición se convierte por sí sola en un pedido enviado al proveedor. Siempre se necesita la confirmación manual de una persona autorizada, que asume así la responsabilidad de la decisión final.
De la solicitud al pedido
Una vez confirmada, la solicitud se convierte en la base para crear el pedido propiamente dicho, eventualmente dividido por proveedor si los productos implicados provienen de proveedores distintos.
Cosa trovi in questa guida
- reposición
- cantidad sugerida
- umbral de stock mínimo
- consumo medio
- confirmación manual
- sin pedidos automáticos
Passaggi
- Abre la sección Reposición
- Revisa los productos por debajo del umbral mínimo
- Comprueba la cantidad sugerida línea por línea
- Ajusta las cantidades donde sea necesario
- Quita o añade productos manualmente
- Confirma la solicitud para generar el pedido
Problemi frequenti
- La cantidad sugerida parece incorrecta → el umbral mínimo no se actualizó tras un cambio de carta → revisa los umbrales del producto
- Un producto de temporada sigue apareciendo en las sugerencias → nadie actualizó ni desactivó el producto → actualiza la ficha del producto
- El pedido sale con cantidades sin revisar → la solicitud se confirmó sin control → introduce una doble comprobación antes de confirmar
- Productos críticos nunca aparecen en las sugerencias → falta el umbral mínimo en la ficha del producto → configúralo para los artículos clave
Domande frequenti
¿Klyra envía pedidos automáticamente a los proveedores?
No. Solo propone una solicitud de reposición con una cantidad sugerida: enviar el pedido siempre requiere confirmación manual.
¿En qué se basa la cantidad sugerida?
En las existencias actuales, el umbral mínimo definido en el producto y, cuando está disponible, el consumo medio reciente.
¿Puedo ignorar una sugerencia?
Sí, puedes eliminar cualquier línea de la solicitud antes de confirmarla, sin que eso genere un pedido.
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