Cómo asignar varios locales a la misma persona y comprobar en la práctica qué puede ver y hacer.
Muchas organizaciones tienen personas que trabajan en varios locales: un responsable de zona, un formador, un técnico de mantenimiento. KlyraOS permite asignar varios locales a la misma persona, pero es igual de importante saber comprobar, cuando haga falta, qué es lo que esa persona ve realmente.
Desde la ficha de usuario puedes seleccionar todos los locales a los que la persona debe acceder, no solo uno. Cada local añadido amplía los datos visibles, pero no cambia el nivel ni el puesto: una persona sigue siendo responsable o colaborador independientemente del número de locales asignados.
Es buena práctica revisar periódicamente las asignaciones multi-local, sobre todo cuando alguien cambia de rol o deja de encargarse de un local: los accesos que quedan activos por error son una de las causas más comunes de datos vistos por quien no debería.
Quien tiene varios locales asignados ve siempre un local activo a la vez en la interfaz principal, con la posibilidad de cambiarlo desde el selector superior. Los informes y resúmenes agregados, cuando están disponibles, muestran en cambio los datos de todos los locales asignados juntos.
Antes de asumir que los permisos son correctos solo mirando rol y puesto, conviene comprobar directamente la ficha de la persona: ahí encuentras la lista de locales asignados y de permisos activos, incluidos los añadidos manualmente.
Esta comprobación es especialmente útil tras un cambio de puesto, una ampliación a nuevos locales o un aviso de la propia persona indicando que no ve algo que necesita.
Conviene revisar los accesos multi-local y los permisos puntuales a intervalos regulares, por ejemplo en cada cambio de temporada o tras una rotación importante de personal, para detectar cuentas con accesos que ya no son necesarios.
¿Una persona con varios locales ve todos los datos juntos?
No, trabaja sobre un local activo a la vez en la interfaz operativa; solo los informes y resúmenes agregados, si están habilitados, muestran varios locales juntos.
¿Cómo compruebo rápidamente qué ve un colaborador?
Abre su ficha en la sección de usuarios: encuentras locales asignados, nivel, puesto y permisos puntuales en un solo lugar.
¿Eliminar un local borra el historial de esa persona en ese establecimiento?
No, el historial permanece en los registros del local; la eliminación solo quita la posibilidad de acceder a partir de ese momento.
¿Conviene asignar todos los locales a un administrador?
No necesariamente: si el administrador solo gestiona algunos locales en el día a día, es mejor limitar las asignaciones y usar el nivel para las funciones realmente globales.
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