Desactivar o eliminar un usuario sin perder el historial

Desactivar y eliminar no es lo mismo

Marcar a alguien como inactivo suspende su acceso operativo y conserva el perfil. La eliminación borra la cuenta de acceso y anonimiza nombre y correo, manteniendo en los registros los datos históricos necesarios para auditorías, APPCC y presencia.

• Usa el estado inactivo para una suspensión temporal
• Usa la eliminación anonimizada cuando termina la relación laboral
• El historial de la organización no se borra

Antes de revocar el acceso

Comprueba turnos futuros, solicitudes pendientes, locales asignados y tareas todavía a su cargo. Reasigna lo que deba continuar, especialmente aprobaciones, controles APPCC y responsabilidades de departamento.

Eliminación protegida

Solo un administrador de la organización puede eliminar a otro usuario y no puede eliminarse a sí mismo. La eliminación estándar es irreversible: se borra la autenticación y se anonimizan los datos personales, pero los eventos históricos siguen disponibles para fines empresariales y de cumplimiento.

Después de eliminar

Comprueba que la persona ya no figure entre los usuarios activos y reasigna turnos o tareas futuras. Si vuelve a la empresa, envíale una nueva invitación en lugar de intentar restaurar la cuenta anonimizada.