Disattivare o rimuovere un utente senza perdere lo storico

Disattivazione e rimozione non sono la stessa cosa

Impostare una persona come inattiva serve a sospenderne l’operatività mantenendo il profilo. La rimozione, invece, elimina l’account di accesso e anonimizza nome ed email, conservando nei registri aziendali le copie descrittive necessarie per audit, HACCP e presenze.

• Usa lo stato inattivo per sospensioni o verifiche temporanee
• Usa la rimozione anonimizzata quando il rapporto è terminato
• Lo storico dell’organizzazione non viene cancellato

Prima di revocare l’accesso

Controlla turni futuri, richieste in attesa, sedi assegnate e attività ancora attribuite alla persona. Riassegna ciò che deve proseguire prima di intervenire, soprattutto approvazioni, controlli HACCP e responsabilità di reparto.

Rimozione protetta

Solo un amministratore dell’organizzazione può rimuovere un altro utente e non può rimuovere sé stesso. La rimozione standard è irreversibile: l’account di autenticazione viene eliminato e i dati personali vengono anonimizzati, mentre gli eventi storici restano leggibili per finalità aziendali e di conformità.

Dopo la rimozione

Controlla che la persona non compaia più tra gli utenti attivi e che i turni o le attività future siano stati riassegnati. Se dovesse tornare in azienda, inviala di nuovo con un nuovo account invece di tentare di ripristinare quello anonimizzato.