Révoquer l’accès d’une personne, distinguer suspension et retrait anonymisé, et préserver les registres de l’entreprise.
Lorsqu’une personne quitte l’entreprise, son accès doit être révoqué sans supprimer les preuves opérationnelles appartenant à l’organisation. KlyraOS distingue le statut inactif du retrait anonymisé : choisissez l’action adaptée après avoir vérifié établissements, services futurs et responsabilités ouvertes.
Le statut inactif suspend l’accès opérationnel tout en conservant le profil. Le retrait supprime le compte de connexion et anonymise nom et e-mail, tout en conservant dans les registres les informations historiques nécessaires aux audits, à l’HACCP et aux présences.
Vérifiez les services futurs, demandes en attente, établissements attribués et tâches encore confiées à la personne. Réattribuez ce qui doit continuer, notamment validations, contrôles HACCP et responsabilités de service.
Seul un administrateur de l’organisation peut retirer un autre utilisateur, et il ne peut pas se retirer lui-même. Le retrait standard est irréversible : l’authentification est supprimée et les données personnelles anonymisées, tandis que les événements historiques restent consultables pour l’entreprise et la conformité.
Vérifiez que la personne n’apparaît plus parmi les utilisateurs actifs et réattribuez services ou tâches futurs. Si elle revient, envoyez une nouvelle invitation au lieu de tenter de restaurer le compte anonymisé.
Le retrait efface-t-il pointages et contrôles HACCP ?
Non. Les registres de l’organisation restent disponibles avec les éléments historiques nécessaires, tandis que les données personnelles sont anonymisées.
Puis-je réactiver une personne retirée ?
Non. Seul un profil suspendu peut être réactivé ; après retrait, envoyez une nouvelle invitation.
Un responsable d’établissement peut-il retirer un utilisateur ?
Le retrait exige les droits d’administrateur de l’organisation de la personne concernée.
Puis-je me retirer moi-même ?
Non, KlyraOS bloque l’auto-suppression afin d’éviter la perte accidentelle de l’administrateur opérationnel.
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