Crear roles personalizados y permisos por categoría en Klyra
Cómo crear roles a medida a partir de una plantilla de sector y activar o quitar permisos por categoría.
Además de las plantillas de puesto asignadas a cada persona, un administrador puede crear roles personalizados para toda la organización, partiendo de una plantilla de sector y ajustando los permisos categoría a categoría, para reutilizarlos en varias personas.
Plantillas de sector y roles personalizados
Klyra ofrece plantillas de permisos pensadas para sectores y puestos habituales de la restauración. Un rol personalizado parte de una de estas plantillas como base, pero sigue siendo editable: puedes darle un nombre propio, un nivel jerárquico y una lista de permisos distinta a la plantilla original.
Crear un rol nuevo
En la gestión de roles, elige un nombre, un nivel numérico que define su posición en la jerarquía y, opcionalmente, una plantilla de sector de partida. El rol creado queda disponible para asignarlo a cualquier persona de la organización.
- La plantilla base determina los permisos de partida
- El nivel del rol influye en lo que puede gestionar respecto a otros roles
- Un rol personalizado se puede reutilizar en varias personas
Activar o quitar permisos por categoría
Los permisos están organizados en categorías, por ejemplo almacén, APPCC o turnos. Para cada permiso puedes ver si está heredado de la plantilla, concedido explícitamente o revocado, y cambiar su estado sin tocar el resto de la categoría.
Diferencia con las excepciones por persona
Modificar un rol personalizado cambia los permisos de todas las personas que lo usan, mientras que las excepciones asignadas directamente a una persona siguen siendo individuales. Usa el rol para reglas compartidas y las excepciones para casos puntuales.
Qué incluye esta guía
- roles personalizados
- plantilla de sector
- permisos por categoría
- gestión de roles
- administración de permisos
Pasos
- Abre la gestión de roles desde el área de administración
- Crea un rol nuevo con nombre y nivel
- Elige, si conviene, una plantilla de sector de partida
- Abre el listado de permisos por categoría
- Concede o revoca los permisos necesarios para ese rol
- Asigna el rol a las personas correspondientes desde su ficha
Problemas frecuentes
- Cambiar la plantilla base de un rol quita permisos añadidos a mano → la nueva plantilla no los incluye → reactiva manualmente los permisos perdidos tras el cambio
- Dos personas con el mismo rol ven funciones distintas → una tiene excepciones individuales en su ficha → revisa los permisos personales además de los del rol
- No se ve la gestión de roles → función reservada al administrador de la organización → pide acceso a quien gestiona la organización
- Un permiso no se puede desactivar → está heredado de la plantilla base y no se puede bloquear solo desde el rol → comprueba si hace falta cambiar la plantilla base
Preguntas frecuentes
¿Un rol personalizado sustituye el puesto y el nivel de una persona?
No, se suma a ellos: nivel y puesto siguen siendo campos independientes, el rol personalizado define el conjunto de permisos aplicado.
¿Puedo crear varios roles a partir de la misma plantilla de sector?
Sí, puedes partir varias veces de la misma plantilla y diferenciar los permisos entre roles.
¿Modificar un rol afecta de inmediato a quienes ya lo usan?
Sí, el cambio se aplica al instante a todas las personas que tienen ese rol.
Guías relacionadas
¿Te ha resultado útil esta guía?
¿Sigues necesitando ayuda?
Describe el problema: adjuntamos automáticamente página, local, organización y rol.
Contactar con soporte