Come KlyraOS previene le doppie ricezioni, gestisce le note di credito e permette di annullare in sicurezza.
Errori come una ricezione registrata due volte o una consegna con differenze scoperte dopo la conferma sono frequenti nella gestione quotidiana del magazzino. KlyraOS include controlli e strumenti dedicati per gestirli senza generare dati sbagliati in modo permanente.
Prima di salvare, KlyraOS confronta il documento con le ricezioni già registrate per la stessa sede e lo stesso fornitore, riconosciuto anche quando il nome è scritto in modo leggermente diverso. Scatta un avviso in due casi: stesso numero documento, oppure stessa data di consegna e stesso totale. Basta una delle due condizioni.
Quando il fornitore emette una nota di credito per un errore o un reso, la registri collegandola alla ricezione originale, così lo storico resta coerente e il costo effettivo del prodotto si aggiorna di conseguenza.
Se una differenza viene scoperta solo dopo la conferma, per esempio un prodotto mancante trovato durante il riordino del magazzino, si gestisce come rettifica successiva collegata alla ricezione originale, non come nuova ricezione scollegata.
Una ricezione confermata per errore può essere annullata, ma l’operazione richiede una motivazione e aggiorna di conseguenza il magazzino, riportando indietro le quantità e i lotti eventualmente creati. L’annullamento resta visibile nello storico con data e autore.
Cosa succede se carico per sbaglio lo stesso documento due volte?
KlyraOS segnala il possibile duplicato confrontando numero e data del documento prima che la seconda ricezione venga confermata.
Come si registra un reso al fornitore?
Si registra come nota di credito collegata alla ricezione originale, che aggiorna quantità e costo del prodotto coinvolto.
Posso annullare una ricezione dopo diversi giorni?
Sì, ma se i lotti sono già stati parzialmente usati in produzione l’annullamento potrebbe richiedere una gestione assistita per mantenere la tracciabilità corretta.
L’annullamento di una ricezione lascia traccia nello storico?
Sì, ogni annullamento riporta data, autore e motivazione, restando consultabile per verifiche successive.
Questa guida ti è stata utile?
Hai ancora bisogno di aiuto?
Descrivi il problema: alleghiamo in automatico pagina, sede, organizzazione e ruolo.
Contatta l’assistenza