Comment KlyraOS évite les doubles réceptions, gère les avoirs et permet d’annuler en toute sécurité.
Des erreurs comme une réception enregistrée deux fois ou une livraison avec des différences découvertes après validation sont fréquentes dans la gestion quotidienne du magasin. KlyraOS intègre des contrôles et des outils dédiés pour les gérer sans créer de données erronées de manière permanente.
Avant l’enregistrement, KlyraOS compare le document avec les réceptions déjà saisies pour le même site et le même fournisseur, reconnu même si son nom est orthographié différemment. Une alerte apparaît dans deux cas : même numéro de document, ou même date de livraison et même total. Une seule de ces conditions suffit.
Lorsque le fournisseur émet un avoir pour une erreur ou un retour, vous l’enregistrez en le liant à la réception d’origine, afin que l’historique reste cohérent et que le coût effectif du produit soit mis à jour en conséquence.
Si une différence n’est découverte qu’après la validation, par exemple un produit manquant trouvé lors du rangement du stock, elle est gérée comme un ajustement ultérieur lié à la réception d’origine, et non comme une nouvelle réception isolée.
Une réception validée par erreur peut être annulée, mais l’opération exige un motif et met à jour le stock en conséquence, en réajustant les quantités et les lots éventuellement créés. L’annulation reste visible dans l’historique avec la date et l’auteur.
Que se passe-t-il si je charge par erreur deux fois le même document ?
KlyraOS signale le doublon potentiel en comparant le numéro et la date du document avant que la seconde réception ne soit validée.
Comment enregistrer un retour au fournisseur ?
Il s’enregistre comme un avoir lié à la réception d’origine, qui met à jour la quantité et le coût du produit concerné.
Puis-je annuler une réception après plusieurs jours ?
Oui, mais si les lots ont déjà été partiellement utilisés en production, l’annulation peut nécessiter une gestion assistée pour préserver la traçabilité.
L’annulation d’une réception laisse-t-elle une trace dans l’historique ?
Oui, chaque annulation enregistre la date, l’auteur et le motif, et reste consultable pour des vérifications ultérieures.
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