Cómo KlyraOS evita las recepciones duplicadas, gestiona las notas de crédito y permite anular con seguridad.
Errores como una recepción registrada dos veces o una entrega con diferencias descubiertas después de confirmar son frecuentes en la gestión diaria del almacén. KlyraOS incluye controles y herramientas dedicadas para gestionarlos sin generar datos incorrectos de forma permanente.
Antes de guardar, KlyraOS compara el documento con las recepciones ya registradas para la misma sede y el mismo proveedor, reconocido incluso si el nombre está escrito de forma ligeramente distinta. El aviso salta en dos casos: mismo número de documento, o misma fecha de entrega y mismo total. Basta con que se cumpla una de las dos condiciones.
Cuando el proveedor emite una nota de crédito por un error o una devolución, la registras vinculándola a la recepción original, de modo que el histórico se mantiene coherente y el coste efectivo del producto se actualiza en consecuencia.
Si una diferencia se descubre solo después de confirmar, por ejemplo un producto faltante encontrado al reponer el almacén, se gestiona como un ajuste posterior vinculado a la recepción original, no como una nueva recepción desconectada.
Una recepción confirmada por error puede anularse, pero la operación requiere un motivo y actualiza el almacén en consecuencia, revirtiendo las cantidades y los lotes eventualmente creados. La anulación queda visible en el histórico con fecha y autor.
¿Qué pasa si cargo por error el mismo documento dos veces?
KlyraOS señala el posible duplicado comparando número y fecha del documento antes de que se confirme la segunda recepción.
¿Cómo se registra una devolución al proveedor?
Se registra como nota de crédito vinculada a la recepción original, que actualiza la cantidad y el coste del producto implicado.
¿Puedo anular una recepción después de varios días?
Sí, pero si los lotes ya se han usado parcialmente en producción, la anulación puede requerir una gestión asistida para mantener la trazabilidad correcta.
¿La anulación de una recepción deja rastro en el histórico?
Sí, cada anulación registra fecha, autor y motivo, y queda disponible para futuras verificaciones.
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