Comment fonctionne la lecture automatique des lignes du bon de livraison ou de la facture et que faire en cas de correction.
Après avoir chargé une photo ou un PDF, KlyraOS extrait automatiquement les lignes du document : produit, quantité, unité de mesure et prix. Cette étape réduit fortement le temps de saisie manuelle, tout en laissant à l’opérateur le dernier mot lors de la vérification.
Le système identifie pour chaque ligne du document la description du produit, la quantité livrée, l’unité de mesure et le prix unitaire ou total indiqué par le fournisseur. Les lignes extraites sont proposées déjà associées, lorsque c’est possible, aux produits déjà présents dans le catalogue.
Le temps de traitement dépend de la qualité du document et du nombre de lignes : pour un document standard, il s’agit de quelques secondes.
Lorsqu’un produit du document correspond à un produit déjà enregistré pour ce fournisseur, KlyraOS l’associe automatiquement. Pour les produits nouveaux ou non reconnus, le système signale la ligne comme à associer manuellement avant de poursuivre.
La lecture automatique peut se tromper sur des documents manuscrits, des photos de mauvaise qualité ou des formats de facture peu standards. Dans ces cas, chaque ligne reste modifiable avant la validation finale, afin qu’une erreur n’entre jamais en stock sans contrôle.
La lecture automatique fonctionne-t-elle avec des documents manuscrits ?
Oui, mais avec une précision inférieure aux documents imprimés ; il est conseillé de vérifier les lignes plus attentivement dans ces cas.
Que se passe-t-il si un produit n’est pas encore au catalogue ?
La ligne est signalée comme à associer et vous pouvez créer le nouveau produit directement pendant la vérification de la réception.
Puis-je modifier une ligne après la lecture automatique ?
Oui, chaque ligne reste modifiable jusqu’à la validation finale de la réception, y compris la quantité, le prix et le produit associé.
La lecture reconnaît-elle aussi la TVA indiquée sur la facture ?
Oui, lorsqu’elle figure sur le document, le taux de TVA est extrait avec les autres informations de la ligne.
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