Lecture automatique OCR du document de réception
Comment fonctionne la lecture automatique des lignes du bon de livraison ou de la facture et que faire en cas de correction.
Après avoir chargé une photo ou un PDF, Klyra extrait automatiquement les lignes du document : produit, quantité, unité de mesure et prix. Cette étape réduit fortement le temps de saisie manuelle, tout en laissant à l’opérateur le dernier mot lors de la vérification.
Ce qu’extrait la lecture automatique
Le système identifie pour chaque ligne du document la description du produit, la quantité livrée, l’unité de mesure et le prix unitaire ou total indiqué par le fournisseur. Les lignes extraites sont proposées déjà associées, lorsque c’est possible, aux produits déjà présents dans le catalogue.
Le temps de traitement dépend de la qualité du document et du nombre de lignes : pour un document standard, il s’agit de quelques secondes.
Association aux produits du catalogue
Lorsqu’un produit du document correspond à un produit déjà enregistré pour ce fournisseur, Klyra l’associe automatiquement. Pour les produits nouveaux ou non reconnus, le système signale la ligne comme à associer manuellement avant de poursuivre.
- Association automatique aux produits déjà commandés au fournisseur
- Signalement des lignes non reconnues
- Création rapide d’un nouveau produit pendant la réception
Quand la lecture n’est pas précise
La lecture automatique peut se tromper sur des documents manuscrits, des photos de mauvaise qualité ou des formats de facture peu standards. Dans ces cas, chaque ligne reste modifiable avant la validation finale, afin qu’une erreur n’entre jamais en stock sans contrôle.
Cosa trovi in questa guida
- lecture automatique du document
- OCR lignes produit
- reconnaissance quantités et prix
- association de produits
- correction de lecture
- temps de traitement
Passaggi
- Attendez la fin de la lecture automatique du document
- Vérifiez l’association proposée pour chaque ligne produit
- Corrigez manuellement les lignes non reconnues ou erronées
- Créez un nouveau produit s’il n’existe pas encore dans le catalogue
- Passez à la vérification des quantités et des prix avant de valider
Problemi frequenti
- Une ligne reste sans produit associé → le nom sur le document diffère beaucoup de celui du catalogue → associez manuellement ou mettez à jour le nom de référence fournisseur
- La quantité lue est incorrecte → le document présentait un chiffre peu lisible ou taché → corrigez la valeur en la comparant au document original
- Un prix est lu comme une quantité ou inversement → la mise en page du document n’est pas standard pour ce fournisseur → vérifiez et corrigez manuellement la ligne concernée
- La lecture prend beaucoup de temps → le document comporte de nombreuses pages ou une image de mauvaise qualité → attendez la fin du traitement ou rechargez une photo plus nette
Domande frequenti
La lecture automatique fonctionne-t-elle avec des documents manuscrits ?
Oui, mais avec une précision inférieure aux documents imprimés ; il est conseillé de vérifier les lignes plus attentivement dans ces cas.
Que se passe-t-il si un produit n’est pas encore au catalogue ?
La ligne est signalée comme à associer et vous pouvez créer le nouveau produit directement pendant la vérification de la réception.
Puis-je modifier une ligne après la lecture automatique ?
Oui, chaque ligne reste modifiable jusqu’à la validation finale de la réception, y compris la quantité, le prix et le produit associé.
La lecture reconnaît-elle aussi la TVA indiquée sur la facture ?
Oui, lorsqu’elle figure sur le document, le taux de TVA est extrait avec les autres informations de la ligne.
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