Vérifier les lignes, quantités et prix d’une réception
Comment contrôler les quantités livrées et les prix par rapport aux tarifs avant de valider une réception de marchandises.
Avant qu’une réception ne mette à jour le stock, chaque ligne doit être confirmée : la quantité réellement livrée, le prix appliqué et la correspondance avec ce qui a été convenu avec le fournisseur. Klyra met automatiquement en évidence les écarts les plus fréquents pour accélérer ce contrôle.
Contrôle des quantités livrées
Pour chaque ligne, vous pouvez confirmer la quantité lue sur le document ou la corriger selon ce qui a été réellement compté à la livraison. Si la réception est liée à une commande, Klyra affiche aussi la quantité commandée en comparaison, en signalant d’éventuelles livraisons partielles.
Comparaison avec les prix du tarif
Lorsqu’un tarif convenu existe avec le fournisseur pour ce produit, Klyra compare automatiquement le prix du document avec le prix attendu et signale tout écart supérieur au seuil configuré. Cela évite que des hausses non convenues passent inaperçues.
Vous pouvez accepter le prix du document, le contester en interne pour une vérification ultérieure avec le fournisseur, ou le corriger s’il s’agissait d’une erreur de lecture.
- Comparaison automatique avec le tarif convenu
- Signalement des écarts au-delà du seuil
- Gestion des livraisons partielles par rapport à la commande
Validation finale de la réception
Ce n’est qu’après avoir vérifié toutes les lignes que vous pouvez valider la réception, moment où le stock est mis à jour et où, le cas échéant, les demandes de lot et de date limite s’ouvrent pour les produits traçables.
Cosa trovi in questa guida
- contrôle des quantités
- contrôle des prix
- écart par rapport au tarif
- livraisons partielles
- différences avec la quantité commandée
- validation de la réception
Passaggi
- Parcourez toutes les lignes extraites du document
- Confirmez ou corrigez la quantité pour chaque produit
- Vérifiez les écarts de prix signalés par rapport au tarif
- Gérez les éventuelles livraisons partielles par rapport à la commande liée
- Validez la réception pour mettre à jour le stock
Problemi frequenti
- Un écart de prix n’est pas signalé → aucun tarif n’est configuré pour ce produit et ce fournisseur → configurez le tarif convenu dans la fiche fournisseur
- La quantité reçue ne correspond pas à celle commandée → le fournisseur a effectué une livraison partielle → enregistrez la quantité réellement livrée et gérez le reliquat comme une réception future
- Le stock ne se met pas à jour après la validation → la réception est restée en brouillon à cause d’une ligne non complétée → vérifiez que toutes les lignes sont vérifiées avant de valider
- Un prix erroné entre quand même en stock → le seuil d’écart configuré était trop élevé pour le détecter → réduisez le seuil dans les paramètres d’achats
Domande frequenti
Que se passe-t-il si le fournisseur livre moins que commandé ?
Vous enregistrez la quantité réellement reçue ; la commande reste ouverte pour le reliquat, qui pourra être reçu lors d’une livraison ultérieure.
Comment sont signalées les hausses de prix non convenues ?
Klyra compare le prix du document avec le tarif et affiche une alerte lorsque l’écart dépasse le seuil configuré.
Puis-je valider une réception avec une ligne encore à vérifier ?
Non, toutes les lignes doivent être vérifiées avant la validation, afin d’éviter que des données incomplètes n’entrent en stock.
La vérification des prix fonctionne-t-elle même sans commande liée ?
Oui, la comparaison avec le tarif s’effectue tout de même si le tarif est configuré, indépendamment de la présence d’une commande.
Guide collegate
Questa guida ti è stata utile?
Hai ancora bisogno di aiuto?
Descrivi il problema: alleghiamo in automatico pagina, sede, organizzazione e ruolo.
Contatta l’assistenza