Comment contrôler les quantités livrées et les prix par rapport aux tarifs avant de valider une réception de marchandises.
Avant qu’une réception ne mette à jour le stock, chaque ligne doit être confirmée : la quantité réellement livrée, le prix appliqué et la correspondance avec ce qui a été convenu avec le fournisseur. KlyraOS met automatiquement en évidence les écarts les plus fréquents pour accélérer ce contrôle.
Pour chaque ligne, vous pouvez confirmer la quantité lue sur le document ou la corriger selon ce qui a été réellement compté à la livraison. Si la réception est liée à une commande, KlyraOS affiche aussi la quantité commandée en comparaison, en signalant d’éventuelles livraisons partielles.
Lorsqu’un tarif convenu existe avec le fournisseur pour ce produit, ou une commande liée, KlyraOS affiche le prix attendu à côté du prix du document ainsi que l’écart calculé ligne par ligne. Le signalement est toujours visuel : aucune ligne n’est bloquée ni corrigée automatiquement, la décision vous appartient.
Vous pouvez accepter le prix du document, le contester en interne pour une vérification ultérieure avec le fournisseur, ou le corriger s’il s’agissait d’une erreur de lecture.
Les fournisseurs n’arrondissent pas au même moment : certains arrondissent le prix unitaire remisé avant de le multiplier par la quantité, d’autres multiplient puis arrondissent à la fin. Le total calculé par KlyraOS peut donc différer d’un ou deux centimes de celui imprimé sur le document.
La règle est simple : le total imprimé par le fournisseur fait référence. En deçà de deux centimes par ligne, l’écart est considéré comme un arrondi et ne bloque rien. Au-delà, la ligne est signalée pour vérification et n’est jamais corrigée automatiquement, car un écart plus important est presque toujours une vraie erreur à clarifier avec le fournisseur.
Ce n’est qu’après avoir vérifié toutes les lignes que vous pouvez valider la réception, moment où le stock est mis à jour et où, le cas échéant, les demandes de lot et de date limite s’ouvrent pour les produits traçables.
Que se passe-t-il si le fournisseur livre moins que commandé ?
Vous enregistrez la quantité réellement reçue ; la commande reste ouverte pour le reliquat, qui pourra être reçu lors d’une livraison ultérieure.
Comment sont signalées les hausses de prix non convenues ?
KlyraOS compare le prix du document avec le tarif ou la commande liée et affiche l’écart sur la ligne. Aucun seuil n’est à configurer : la différence est toujours visible et c’est vous qui décidez de l’accepter ou de la contester.
Puis-je valider une réception avec une ligne encore à vérifier ?
Non, toutes les lignes doivent être vérifiées avant la validation, afin d’éviter que des données incomplètes n’entrent en stock.
La vérification des prix fonctionne-t-elle même sans commande liée ?
Oui, la comparaison avec le tarif s’effectue tout de même si le tarif est configuré, indépendamment de la présence d’une commande.
Ce guide vous a-t-il été utile ?
Besoin d’aide supplémentaire ?
Décrivez le problème : page, site, organisation et rôle sont joints automatiquement.
Contacter l’assistance