Comment configurer sites, enseignes, services et codes Station pour organiser au mieux la structure de votre activité de restauration.
L'espace Organisation regroupe tout ce qui concerne la structure de votre activité : sites, enseignes, services et codes utilisés pour appairer les tablettes Station. C'est le premier module à configurer en démarrant avec KlyraOS, car il influence le stock, les plannings et les contrôles HACCP de chaque site.
Chaque établissement géré avec KlyraOS est un site indépendant, avec son propre stock, ses plannings et ses registres HACCP. Vous pouvez créer plusieurs sites sous la même organisation et basculer de l'un à l'autre grâce au sélecteur de site.
Si vous gérez plusieurs enseignes, vous pouvez les regrouper par marque : la marque détermine le logo affiché sur les étiquettes, documents et la page publique de traçabilité.
Au sein d'un site, vous pouvez organiser le personnel en services (cuisine, salle, stock) pour planifier les équipes et lire les rapports par zone de travail.
Chaque site dispose d'un code unique utilisé pour appairer les tablettes Station : le personnel y pointe et accède aux fonctions opérationnelles du site, sans utiliser son téléphone personnel.
Un site qui n'est plus en activité peut être archivé tout en conservant l'historique de ses données, sans plus apparaître dans le sélecteur quotidien.
La configuration fiscale guidée de l'organisation couvre déjà l'Italie ; son extension à d'autres pays (Allemagne, Royaume-Uni, Suisse, Belgique, Pays-Bas, Portugal et Autriche) est en cours, sans date de sortie annoncée. En attendant, vous pouvez tout de même créer des sites dans ces pays et compléter les données fiscales manuellement.
Puis-je avoir plusieurs sites sous la même enseigne ?
Oui, l'enseigne regroupe des sites par identité commerciale, pas par position géographique.
Que se passe-t-il en archivant un site ?
Il n'apparaît plus dans le sélecteur quotidien mais son historique de données reste consultable.
Faut-il un forfait différent pour ajouter des sites ?
Cela dépend du forfait actif : certains incluent un nombre limité de sites, d'autres les facturent séparément dans la page de facturation.
Le code site sert-il aussi pour l'application personnelle ?
Non, l'application personnelle utilise la connexion individuelle ; le code site sert uniquement à appairer Station.
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