Gestire i trasferimenti di produzione tra sedi
Come inviare prodotti realizzati in un laboratorio centrale ad altre sedi mantenendo la tracciabilità dei lotti.
Molte organizzazioni preparano centralmente basi, dolci o semilavorati in un laboratorio e li distribuiscono ad altre sedi. Il trasferimento in Klyra collega l’uscita da un punto e l’ingresso nell’altro mantenendo lotto, scadenza e quantità coerenti lungo tutto il percorso.
Perché serve un trasferimento tracciato
Senza un trasferimento formale, il magazzino della sede di origine resta gonfiato e quello di destinazione non riflette la merce realmente presente. Il trasferimento scarica la sede di partenza e crea automaticamente una ricezione in attesa nella sede di arrivo.
Creare un trasferimento
Puoi generare un trasferimento direttamente da un ordine di produzione appena eseguito, oppure crearne uno indipendente selezionando i lotti già disponibili in magazzino. In entrambi i casi il documento riporta i lotti coinvolti, le quantità e la sede di destinazione.
Il trasferimento può includere più prodotti insieme, utile quando un furgone porta più semilavorati diversi verso la stessa sede nello stesso giro.
Ricevere il trasferimento in sede
La sede di destinazione vede il trasferimento in arrivo tra le ricezioni in attesa e lo conferma controllando quantità e stato della merce, esattamente come farebbe con una consegna da fornitore esterno.
- Trasferimento visibile come ricezione in attesa
- Verifica quantità e condizioni all’arrivo
- Conferma per far entrare la merce in stock
Tracciabilità end-to-end
Ogni lotto trasferito mantiene la storia completa, dalla produzione originale fino al consumo nella sede finale: questo è indispensabile in caso di richiamo prodotto o controllo ispettivo, perché permette di sapere esattamente dove è finito ogni lotto.
Cosa trovi in questa guida
- trasferimenti tra sedi
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- tracciabilità multi-sede
- documento di trasferimento
Passaggi
- Apri l’ordine di produzione o il magazzino della sede di origine.
- Seleziona “Crea trasferimento”.
- Scegli i lotti e le quantità da inviare.
- Indica la sede di destinazione.
- Conferma per scaricare la sede di origine.
- Nella sede di destinazione apri le ricezioni in attesa.
- Verifica quantità e stato della merce arrivata.
- Conferma la ricezione per far entrare i lotti in stock.
Problemi frequenti
- La sede di destinazione non vede il trasferimento → il trasferimento non è stato confermato in origine → verifica lo stato del documento prima di contattare l’assistenza.
- Il lotto arrivato ha quantità diversa da quella inviata → rottura o perdita durante il trasporto non dichiarata → registra la differenza al momento della ricezione con una nota.
- Doppio scarico dello stesso lotto → trasferimento confermato due volte per errore → controlla lo storico movimenti del lotto prima di ripetere l’operazione.
- Scadenza del lotto non coerente tra le due sedi → data di produzione modificata manualmente alla ricezione → non alterare la data di origine del lotto, usa solo le note.
Domande frequenti
Un trasferimento può contenere prodotti di lavorazioni diverse?
Sì, puoi raggruppare più lotti e prodotti diversi in un unico documento di trasferimento verso la stessa sede.
La sede di destinazione può rifiutare parzialmente un trasferimento?
Sì, in ricezione puoi confermare solo le quantità realmente arrivate e segnalare la differenza.
Il trasferimento cambia la data di scadenza del prodotto?
No, la scadenza resta quella calcolata alla produzione originale: il trasferimento sposta solo la disponibilità tra sedi.
Posso vedere tutti i trasferimenti in corso tra le sedi?
Sì, dalla sezione produzione hai una vista di tutti i trasferimenti in transito e il loro stato aggiornato.
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