Comment envoyer des produits fabriqués dans un laboratoire central vers d’autres établissements en gardant la traçabilité des lots.
Beaucoup d’organisations préparent centralement des fonds, desserts ou semi-finis et les distribuent à d’autres établissements. Le transfert dans KlyraOS relie la sortie d’un point et l’entrée dans l’autre en gardant lot, péremption et quantité cohérents sur tout le trajet.
Sans transfert formel, le stock du site d’origine reste gonflé et celui de destination ne reflète pas la marchandise réellement présente. Le transfert déstocke le site de départ et crée automatiquement une réception en attente au site d’arrivée.
Vous pouvez générer un transfert directement depuis un ordre de production tout juste exécuté, ou en créer un indépendant en sélectionnant des lots déjà en stock. Dans les deux cas, le document indique les lots concernés, les quantités et l’établissement de destination.
Un transfert peut regrouper plusieurs produits, utile quand une camionnette apporte plusieurs semi-finis différents vers le même établissement en une seule tournée.
L’établissement de destination voit le transfert entrant parmi les réceptions en attente et le confirme en vérifiant quantité et état de la marchandise, exactement comme pour une livraison d’un fournisseur externe.
Chaque lot transféré conserve son historique complet, de la production d’origine jusqu’à la consommation sur le site final : indispensable en cas de rappel produit ou de contrôle sanitaire, car cela permet de savoir exactement où est allé chaque lot.
Un transfert peut-il contenir des produits de fabrications différentes ?
Oui, vous pouvez regrouper plusieurs lots et produits différents dans un seul document de transfert vers le même établissement.
L’établissement de destination peut-il refuser partiellement un transfert ?
Oui, à la réception vous pouvez confirmer uniquement les quantités réellement arrivées et signaler l’écart.
Le transfert modifie-t-il la date de péremption du produit ?
Non, la péremption reste celle calculée à la production d’origine : le transfert déplace uniquement la disponibilité entre établissements.
Puis-je voir tous les transferts en cours entre établissements ?
Oui, la section production offre une vue de tous les transferts en transit avec leur statut à jour.
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