Gérer les transferts de production entre établissements
Comment envoyer des produits fabriqués dans un laboratoire central vers d’autres établissements en gardant la traçabilité des lots.
Beaucoup d’organisations préparent centralement des fonds, desserts ou semi-finis et les distribuent à d’autres établissements. Le transfert dans Klyra relie la sortie d’un point et l’entrée dans l’autre en gardant lot, péremption et quantité cohérents sur tout le trajet.
Pourquoi un transfert tracé est nécessaire
Sans transfert formel, le stock du site d’origine reste gonflé et celui de destination ne reflète pas la marchandise réellement présente. Le transfert déstocke le site de départ et crée automatiquement une réception en attente au site d’arrivée.
Créer un transfert
Vous pouvez générer un transfert directement depuis un ordre de production tout juste exécuté, ou en créer un indépendant en sélectionnant des lots déjà en stock. Dans les deux cas, le document indique les lots concernés, les quantités et l’établissement de destination.
Un transfert peut regrouper plusieurs produits, utile quand une camionnette apporte plusieurs semi-finis différents vers le même établissement en une seule tournée.
Recevoir le transfert sur site
L’établissement de destination voit le transfert entrant parmi les réceptions en attente et le confirme en vérifiant quantité et état de la marchandise, exactement comme pour une livraison d’un fournisseur externe.
- Transfert affiché comme réception en attente
- Vérification de la quantité et de l’état à l’arrivée
- Confirmation pour faire entrer la marchandise en stock
Traçabilité de bout en bout
Chaque lot transféré conserve son historique complet, de la production d’origine jusqu’à la consommation sur le site final : indispensable en cas de rappel produit ou de contrôle sanitaire, car cela permet de savoir exactement où est allé chaque lot.
Cosa trovi in questa guida
- transferts entre établissements
- laboratoire central
- expéditions internes
- réception de transfert
- traçabilité multi-sites
- bon de transfert
Passaggi
- Ouvrez l’ordre de production ou le stock du site d’origine.
- Sélectionnez « Créer un transfert ».
- Choisissez les lots et les quantités à envoyer.
- Indiquez l’établissement de destination.
- Confirmez pour déstocker le site d’origine.
- Sur le site de destination, ouvrez les réceptions en attente.
- Vérifiez la quantité et l’état de la marchandise arrivée.
- Confirmez la réception pour faire entrer les lots en stock.
Problemi frequenti
- L’établissement de destination ne voit pas le transfert → le transfert n’a pas été confirmé à l’origine → vérifiez le statut du document avant de contacter le support.
- Le lot arrivé a une quantité différente de celle envoyée → casse ou perte pendant le transport non déclarée → enregistrez l’écart à la réception avec une note.
- Le même lot est déstocké deux fois → transfert confirmé deux fois par erreur → vérifiez l’historique des mouvements du lot avant de répéter l’opération.
- Péremption incohérente entre les deux sites → date de production modifiée manuellement à la réception → ne modifiez jamais la date d’origine du lot, utilisez uniquement les notes.
Domande frequenti
Un transfert peut-il contenir des produits de fabrications différentes ?
Oui, vous pouvez regrouper plusieurs lots et produits différents dans un seul document de transfert vers le même établissement.
L’établissement de destination peut-il refuser partiellement un transfert ?
Oui, à la réception vous pouvez confirmer uniquement les quantités réellement arrivées et signaler l’écart.
Le transfert modifie-t-il la date de péremption du produit ?
Non, la péremption reste celle calculée à la production d’origine : le transfert déplace uniquement la disponibilité entre établissements.
Puis-je voir tous les transferts en cours entre établissements ?
Oui, la section production offre une vue de tous les transferts en transit avec leur statut à jour.
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