Richieste di riassortimento con quantità suggerita
Klyra suggerisce cosa riordinare in base a giacenze e consumi, ma la richiesta va sempre rivista e confermata a mano.
Klyra ti aiuta a capire cosa sta per finire calcolando una quantità suggerita per ogni prodotto sotto soglia, ma nessuna richiesta diventa un ordine senza che qualcuno la controlli e la confermi. È un suggerimento, non un automatismo.
Come nasce il suggerimento
La quantità suggerita nasce dal confronto tra la giacenza attuale registrata in Stock e la soglia minima impostata sul prodotto, tenendo conto del consumo medio recente quando è disponibile. È un punto di partenza, non un valore rigido.
Se non hai impostato soglie minime sui prodotti, il sistema non può proporre un suggerimento affidabile: conviene definirle almeno per gli articoli critici.
Rivedere e modificare la richiesta
Ogni riga della richiesta di riassortimento è modificabile: puoi aumentare o ridurre la quantità in base a eventi noti come una prenotazione grande, una festività o un fornitore che chiude per ferie.
Puoi anche rimuovere prodotti dalla richiesta se sai già che non ti servono, o aggiungerne di nuovi manualmente.
Nessun ordine automatico
Questo è un vincolo di prodotto: nessuna richiesta di riassortimento si trasforma da sola in un ordine inviato al fornitore. Serve sempre una conferma manuale di una persona autorizzata, che diventa così responsabile della decisione finale.
Da richiesta a ordine
Una volta confermata, la richiesta diventa la base per creare l’ordine vero e proprio, eventualmente suddiviso per fornitore se i prodotti coinvolti provengono da fornitori diversi.
Cosa trovi in questa guida
- riassortimento
- quantità suggerita
- soglie di scorta minima
- consumo medio
- conferma manuale
- nessun ordine automatico
Passaggi
- Apri la sezione Riassortimento
- Controlla i prodotti sotto soglia minima
- Rivedi la quantità suggerita riga per riga
- Modifica le quantità dove serve
- Rimuovi o aggiungi prodotti manualmente
- Conferma la richiesta per generare l’ordine
Problemi frequenti
- La quantità suggerita sembra sbagliata → soglia minima non aggiornata dopo un cambio di menu → rivedi le soglie del prodotto
- Un prodotto stagionale continua a comparire nei suggerimenti → nessuno ha aggiornato o disattivato il prodotto → aggiorna la scheda prodotto
- L’ordine parte con quantità non riviste → la richiesta è stata confermata senza controllo → introduci un doppio controllo prima della conferma
- Prodotti critici non compaiono mai nei suggerimenti → manca la soglia minima sulla scheda prodotto → impostala per gli articoli chiave
Domande frequenti
Klyra invia ordini automaticamente ai fornitori?
No. Propone solo una richiesta di riassortimento con quantità suggerita: l’invio dell’ordine richiede sempre una conferma manuale.
Su cosa si basa la quantità suggerita?
Su giacenza attuale, soglia minima impostata sul prodotto e, quando disponibile, sul consumo medio recente.
Posso ignorare un suggerimento?
Sì, puoi rimuovere qualsiasi riga dalla richiesta prima di confermarla, senza che questo generi un ordine.
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