Creare una richiesta di nota di credito da quantità mancanti o prezzi superiori, controllare le righe e seguirne l’esito.
KlyraOS trasforma le differenze già registrate durante una ricezione in una richiesta di nota di credito verificabile. Le righe sono proposte, mai inviate automaticamente: una persona sceglie cosa contestare e aggiorna lo stato dopo il confronto con il fornitore.
Scegli una ricezione recente: KlyraOS propone le righe con quantità ricevuta inferiore a quella attesa, prezzo effettivo superiore a quello previsto o entrambe le differenze. L’importo è calcolato dai dati registrati in ricezione.
Seleziona soltanto le anomalie che vuoi contestare. Puoi escludere una riga corretta o già risolta; la nota viene creata solo se resta almeno una riga selezionata.
Una nuova nota è Aperta. Dopo l’invio al fornitore segnala Inviata; quando ricevi risposta, aggiornala ad Accettata o Rifiutata. Puoi anche annullare una pratica non più valida.
KlyraOS registra la richiesta e il suo importo, ma la risposta del fornitore e l’effettivo documento contabile vanno verificati. Non modificare retroattivamente la ricezione per farla coincidere: conserva sia il dato ricevuto sia l’esito della contestazione.
La richiesta viene inviata automaticamente?
No. KlyraOS prepara e registra la pratica, ma l’invio e ogni cambio di stato richiedono un’azione umana.
Posso contestare soltanto alcune righe?
Sì. Ogni riga proposta può essere inclusa o esclusa prima della creazione.
Cosa genera una differenza di prezzo?
Un prezzo unitario effettivo superiore al prezzo atteso registrato sulla riga di ricezione.
Una nota accettata cambia automaticamente il magazzino?
No. La pratica documenta la contestazione economica; non riscrive quantità e lotti già registrati.
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