Créer une demande d’avoir pour quantités manquantes ou prix supérieurs, vérifier les lignes et suivre son issue.
KlyraOS transforme les écarts déjà enregistrés à la réception en demande d’avoir vérifiable. Les lignes sont proposées et jamais envoyées automatiquement : une personne choisit ce qui est contesté et met à jour l’état après échange avec le fournisseur.
Choisissez une réception récente. KlyraOS propose les lignes dont la quantité reçue est inférieure à celle attendue, dont le prix réel dépasse le prix prévu, ou qui cumulent les deux écarts. Le montant vient des données de réception.
Sélectionnez uniquement les anomalies à contester. Excluez une ligne corrigée ou déjà résolue ; l’avoir ne peut être créé que si au moins une ligne reste sélectionnée.
Un nouvel avoir est Ouvert. Après contact avec le fournisseur, marquez-le Envoyé ; à sa réponse, passez-le à Accepté ou Refusé. Une demande devenue invalide peut être annulée.
KlyraOS enregistre la demande et son montant, mais la réponse du fournisseur et l’avoir comptable réel doivent être vérifiés. Ne modifiez pas rétroactivement la réception : conservez le reçu et l’issue de la contestation.
La demande est-elle envoyée automatiquement ?
Non. KlyraOS la prépare et l’enregistre, mais l’envoi et chaque changement d’état sont manuels.
Puis-je contester seulement certaines lignes ?
Oui. Chaque ligne proposée peut être incluse ou exclue avant la création.
Qu’est-ce qui crée un écart de prix ?
Un prix unitaire réel supérieur au prix attendu enregistré lors de la réception.
Un avoir accepté modifie-t-il le stock ?
Non. Il documente la contestation financière sans réécrire quantités ni lots.
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