KlyraOS suggère quoi recommander selon les stocks et la consommation, mais chaque demande doit être vérifiée et validée manuellement.
KlyraOS vous aide à repérer ce qui manque en calculant une quantité suggérée pour chaque produit sous le seuil, mais aucune demande ne devient une commande sans qu’une personne la vérifie et la valide. C’est une suggestion, pas un automatisme.
Chaque ligne de la demande de réapprovisionnement est modifiable : vous pouvez augmenter ou réduire la quantité selon des événements connus comme une grande réservation, un jour férié ou un fournisseur fermé pour congés.
Vous pouvez aussi retirer des produits de la demande si vous savez déjà que vous n’en avez pas besoin, ou en ajouter manuellement.
C’est une contrainte du produit : aucune demande de réapprovisionnement ne se transforme seule en commande envoyée au fournisseur. Une validation manuelle d’une personne autorisée est toujours nécessaire, qui devient ainsi responsable de la décision finale.
Une fois validée, la demande sert de base pour créer la commande proprement dite, éventuellement répartie par fournisseur si les produits concernés proviennent de fournisseurs différents.
KlyraOS envoie-t-il des commandes automatiquement aux fournisseurs ?
Non. Il propose uniquement une demande de réapprovisionnement avec une quantité suggérée : l’envoi de la commande exige toujours une validation manuelle.
Sur quoi se base la quantité suggérée ?
Sur le stock actuel, le seuil minimum défini sur le produit et, quand elle est disponible, la consommation moyenne récente.
Puis-je ignorer une suggestion ?
Oui, vous pouvez retirer n’importe quelle ligne de la demande avant de la valider, sans que cela ne génère de commande.
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Comment naît la suggestion
La quantité suggérée résulte de la comparaison entre le stock actuel enregistré dans Stock et le seuil minimum défini sur le produit, en tenant compte de la consommation moyenne récente quand elle est disponible. C’est un point de départ, pas une valeur figée.
Si aucun seuil minimum n’est défini sur les produits, le système ne peut pas proposer de suggestion fiable : définissez-les au moins pour les articles critiques.