Demandes de réapprovisionnement avec quantité suggérée
Klyra suggère quoi recommander selon les stocks et la consommation, mais chaque demande doit être vérifiée et validée manuellement.
Klyra vous aide à repérer ce qui manque en calculant une quantité suggérée pour chaque produit sous le seuil, mais aucune demande ne devient une commande sans qu’une personne la vérifie et la valide. C’est une suggestion, pas un automatisme.
Comment naît la suggestion
La quantité suggérée résulte de la comparaison entre le stock actuel enregistré dans Stock et le seuil minimum défini sur le produit, en tenant compte de la consommation moyenne récente quand elle est disponible. C’est un point de départ, pas une valeur figée.
Si aucun seuil minimum n’est défini sur les produits, le système ne peut pas proposer de suggestion fiable : définissez-les au moins pour les articles critiques.
Vérifier et modifier la demande
Chaque ligne de la demande de réapprovisionnement est modifiable : vous pouvez augmenter ou réduire la quantité selon des événements connus comme une grande réservation, un jour férié ou un fournisseur fermé pour congés.
Vous pouvez aussi retirer des produits de la demande si vous savez déjà que vous n’en avez pas besoin, ou en ajouter manuellement.
Aucune commande automatique
C’est une contrainte du produit : aucune demande de réapprovisionnement ne se transforme seule en commande envoyée au fournisseur. Une validation manuelle d’une personne autorisée est toujours nécessaire, qui devient ainsi responsable de la décision finale.
De la demande à la commande
Une fois validée, la demande sert de base pour créer la commande proprement dite, éventuellement répartie par fournisseur si les produits concernés proviennent de fournisseurs différents.
Cosa trovi in questa guida
- réapprovisionnement
- quantité suggérée
- seuil de stock minimum
- consommation moyenne
- validation manuelle
- aucune commande automatique
Passaggi
- Ouvrez la section Réapprovisionnement
- Vérifiez les produits sous le seuil minimum
- Passez en revue la quantité suggérée ligne par ligne
- Ajustez les quantités si nécessaire
- Retirez ou ajoutez des produits manuellement
- Validez la demande pour générer la commande
Problemi frequenti
- La quantité suggérée semble fausse → le seuil minimum n’a pas été mis à jour après un changement de carte → révisez les seuils du produit
- Un produit saisonnier continue d’apparaître dans les suggestions → personne n’a mis à jour ou désactivé le produit → mettez à jour la fiche produit
- La commande part avec des quantités non vérifiées → la demande a été validée sans contrôle → instaurez un double contrôle avant validation
- Des produits critiques n’apparaissent jamais dans les suggestions → le seuil minimum manque sur la fiche produit → définissez-le pour les articles clés
Domande frequenti
Klyra envoie-t-il des commandes automatiquement aux fournisseurs ?
Non. Il propose uniquement une demande de réapprovisionnement avec une quantité suggérée : l’envoi de la commande exige toujours une validation manuelle.
Sur quoi se base la quantité suggérée ?
Sur le stock actuel, le seuil minimum défini sur le produit et, quand elle est disponible, la consommation moyenne récente.
Puis-je ignorer une suggestion ?
Oui, vous pouvez retirer n’importe quelle ligne de la demande avant de la valider, sans que cela ne génère de commande.
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