Cartellini mensili ed export per l’elaborazione paghe
Come consultare il cartellino mensile del personale e generare l’export delle ore per lo studio paghe.
A fine periodo, Klyra riepiloga le ore effettivamente timbrate in un cartellino mensile pronto per l’elaborazione delle paghe. L’export riduce il lavoro manuale di trascrizione tra sistemi diversi.
Il cartellino mensile
Per ogni persona, il cartellino mostra giorno per giorno le timbrature di entrata, pausa e uscita, il totale ore lavorate e gli eventuali scostamenti rispetto al turno pianificato. Le correzioni approvate sono già incluse nel calcolo.
Il cartellino distingue le ore ordinarie dagli straordinari calcolati secondo le soglie contrattuali configurate, così il dato è già pronto per la verifica finale prima dell’invio.
Generare l’export
L’export può essere generato per singola persona, per sede o per l’intera organizzazione, scegliendo il periodo di riferimento. Il formato dell’export è pensato per essere importato dai principali gestionali di elaborazione paghe.
- Export per persona, sede o intera organizzazione
- Periodo personalizzabile, tipicamente mensile
- Separazione tra ore ordinarie e straordinarie
Verifica prima dell’invio
Prima di generare l’export definitivo conviene controllare che non ci siano richieste di correzione ancora in sospeso per il periodo, perché non vengono incluse finché non sono approvate.
Cosa trovi in questa guida
- cartellino mensile
- export paghe
- ore lavorate
- straordinari
- riepilogo presenze
- formato export
Passaggi
- Apri la sezione cartellini dell’amministrazione
- Seleziona sede e periodo di riferimento
- Controlla eventuali correzioni ancora in sospeso
- Verifica il totale ore e gli straordinari calcolati
- Genera l’export nel formato richiesto dallo studio paghe
- Archivia o invia il file generato
Problemi frequenti
- Alcune ore mancano dall’export → una correzione era ancora in attesa di approvazione al momento della generazione → approva la correzione e rigenera l’export
- Gli straordinari calcolati non corrispondono alle attese → le soglie contrattuali configurate non sono aggiornate → verifica le impostazioni di conformità per quel contratto
- L’export non si apre correttamente nel gestionale paghe → il formato scelto non è compatibile con il software di destinazione → verifica con lo studio paghe il formato richiesto
- Il totale ore di una persona sembra sbagliato → mancano timbrature per un giorno del periodo → controlla lo storico timbrature di quel giorno prima di procedere
Domande frequenti
Con che frequenza si genera l’export?
Tipicamente una volta al mese, ma puoi generarlo per qualsiasi periodo personalizzato quando serve.
L’export include anche le assenze approvate?
Sì, ferie e permessi approvati compaiono nel cartellino insieme alle ore effettivamente lavorate.
Posso modificare il cartellino dopo aver generato l’export?
Sì, ma dovrai rigenerare l’export per riflettere le modifiche successive.
È possibile avere un formato export personalizzato per il proprio studio paghe?
Dipende dai formati disponibili in Klyra: verifica con l’assistenza quali formati export sono supportati.
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