Come consultare il cartellino mensile del personale e generare l’export delle ore per lo studio paghe.
A fine periodo, KlyraOS riepiloga le ore effettivamente timbrate in un cartellino mensile pronto per l’elaborazione delle paghe. L’export riduce il lavoro manuale di trascrizione tra sistemi diversi.
Per ogni persona, il cartellino mostra giorno per giorno le timbrature di entrata, pausa e uscita, il totale ore lavorate e gli eventuali scostamenti rispetto al turno pianificato. Le correzioni approvate sono già incluse nel calcolo.
Il cartellino distingue le ore ordinarie dagli straordinari calcolati secondo le soglie contrattuali configurate, così il dato è già pronto per la verifica finale prima dell’invio.
L’export può essere generato per singola persona, per sede o per l’intera organizzazione, scegliendo il periodo di riferimento. Il formato dell’export è pensato per essere importato dai principali gestionali di elaborazione paghe.
Prima di generare l’export definitivo conviene controllare che non ci siano richieste di correzione ancora in sospeso per il periodo, perché non vengono incluse finché non sono approvate.
Con che frequenza si genera l’export?
Tipicamente una volta al mese, ma puoi generarlo per qualsiasi periodo personalizzato quando serve.
L’export include anche le assenze approvate?
Sì, ferie e permessi approvati compaiono nel cartellino insieme alle ore effettivamente lavorate.
Posso modificare il cartellino dopo aver generato l’export?
Sì, ma dovrai rigenerare l’export per riflettere le modifiche successive.
È possibile avere un formato export personalizzato per il proprio studio paghe?
Dipende dai formati disponibili in KlyraOS: verifica con l’assistenza quali formati export sono supportati.
Questa guida ti è stata utile?
Hai ancora bisogno di aiuto?
Descrivi il problema: alleghiamo in automatico pagina, sede, organizzazione e ruolo.
Contatta l’assistenza