Relevés mensuels et export pour la paie
Comment consulter le relevé d’heures mensuel du personnel et générer l’export des heures pour le cabinet de paie.
En fin de période, Klyra récapitule les heures réellement pointées dans un relevé mensuel prêt pour le traitement de la paie. L’export réduit le travail manuel de retranscription entre systèmes différents.
Le relevé mensuel
Pour chaque personne, le relevé affiche jour par jour les pointages d’entrée, de pause et de sortie, le total d’heures travaillées et les éventuels écarts par rapport au service planifié. Les corrections approuvées sont déjà incluses dans le calcul.
Le relevé distingue les heures normales des heures supplémentaires calculées selon les seuils contractuels configurés, la donnée étant ainsi déjà prête pour la vérification finale avant envoi.
Générer l’export
L’export peut être généré par personne, par établissement ou pour l’ensemble de l’organisation, en choisissant la période de référence. Le format de l’export est conçu pour être importé dans les principaux logiciels de traitement de la paie.
- Export par personne, établissement ou organisation entière
- Période personnalisable, généralement mensuelle
- Séparation entre heures normales et supplémentaires
Vérification avant envoi
Avant de générer l’export définitif, il est conseillé de vérifier qu’aucune demande de correction n’est encore en attente pour la période, car elles ne sont pas incluses tant qu’elles ne sont pas approuvées.
Cosa trovi in questa guida
- relevé mensuel
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- heures travaillées
- heures supplémentaires
- récapitulatif présences
- format export
Passaggi
- Ouvrez la section relevés d’heures de l’administration
- Sélectionnez l’établissement et la période de référence
- Vérifiez les éventuelles corrections encore en attente
- Vérifiez le total d’heures et les heures supplémentaires calculées
- Générez l’export dans le format requis par le cabinet de paie
- Archivez ou envoyez le fichier généré
Problemi frequenti
- Des heures manquent dans l’export → une correction était encore en attente d’approbation lors de la génération → approuvez la correction et régénérez l’export
- Les heures supplémentaires calculées ne correspondent pas aux attentes → les seuils contractuels configurés ne sont pas à jour → vérifiez les paramètres de conformité pour ce contrat
- L’export ne s’ouvre pas correctement dans le logiciel de paie → le format choisi n’est pas compatible avec le logiciel de destination → vérifiez le format requis avec le cabinet de paie
- Le total d’heures d’une personne semble erroné → des pointages manquent pour un jour de la période → vérifiez l’historique des pointages de ce jour avant de continuer
Domande frequenti
À quelle fréquence génère-t-on l’export ?
Généralement une fois par mois, mais vous pouvez le générer pour n’importe quelle période personnalisée si besoin.
L’export inclut-il aussi les absences approuvées ?
Oui, congés et autorisations approuvés apparaissent dans le relevé aux côtés des heures réellement travaillées.
Puis-je modifier le relevé après avoir généré l’export ?
Oui, mais vous devrez régénérer l’export pour refléter les modifications ultérieures.
Peut-on obtenir un format d’export personnalisé pour son cabinet de paie ?
Cela dépend des formats disponibles dans Klyra : vérifiez avec le support quels formats d’export sont pris en charge.
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