Comment consulter le relevé d’heures mensuel du personnel et générer l’export des heures pour le cabinet de paie.
En fin de période, KlyraOS récapitule les heures réellement pointées dans un relevé mensuel prêt pour le traitement de la paie. L’export réduit le travail manuel de retranscription entre systèmes différents.
Pour chaque personne, le relevé affiche jour par jour les pointages d’entrée, de pause et de sortie, le total d’heures travaillées et les éventuels écarts par rapport au service planifié. Les corrections approuvées sont déjà incluses dans le calcul.
Le relevé distingue les heures normales des heures supplémentaires calculées selon les seuils contractuels configurés, la donnée étant ainsi déjà prête pour la vérification finale avant envoi.
L’export peut être généré par personne, par établissement ou pour l’ensemble de l’organisation, en choisissant la période de référence. Le format de l’export est conçu pour être importé dans les principaux logiciels de traitement de la paie.
Avant de générer l’export définitif, il est conseillé de vérifier qu’aucune demande de correction n’est encore en attente pour la période, car elles ne sont pas incluses tant qu’elles ne sont pas approuvées.
À quelle fréquence génère-t-on l’export ?
Généralement une fois par mois, mais vous pouvez le générer pour n’importe quelle période personnalisée si besoin.
L’export inclut-il aussi les absences approuvées ?
Oui, congés et autorisations approuvés apparaissent dans le relevé aux côtés des heures réellement travaillées.
Puis-je modifier le relevé après avoir généré l’export ?
Oui, mais vous devrez régénérer l’export pour refléter les modifications ultérieures.
Peut-on obtenir un format d’export personnalisé pour son cabinet de paie ?
Cela dépend des formats disponibles dans KlyraOS : vérifiez avec le support quels formats d’export sont pris en charge.
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