Registros horarios mensuales y export para nóminas
Cómo consultar el registro horario mensual del personal y generar el export de horas para la gestoría.
Al final del periodo, Klyra resume las horas realmente fichadas en un registro mensual listo para el procesamiento de nóminas. El export reduce el trabajo manual de transcripción entre sistemas distintos.
El registro mensual
Para cada persona, el registro muestra día a día los fichajes de entrada, pausa y salida, el total de horas trabajadas y las posibles desviaciones respecto al turno planificado. Las correcciones aprobadas ya están incluidas en el cálculo.
El registro distingue las horas ordinarias de las horas extra calculadas según los umbrales contractuales configurados, de modo que el dato ya está listo para la verificación final antes del envío.
Generar el export
El export puede generarse por persona, por local o para toda la organización, eligiendo el periodo de referencia. El formato del export está pensado para importarse en los principales programas de gestión de nóminas.
- Export por persona, local o toda la organización
- Periodo personalizable, normalmente mensual
- Separación entre horas ordinarias y extra
Verificación antes del envío
Antes de generar el export definitivo conviene comprobar que no queden solicitudes de corrección pendientes para el periodo, ya que no se incluyen hasta que están aprobadas.
Cosa trovi in questa guida
- registro mensual
- export nóminas
- horas trabajadas
- horas extra
- resumen de presencias
- formato de export
Passaggi
- Abre la sección de registros horarios de la administración
- Selecciona el local y el periodo de referencia
- Comprueba si hay correcciones aún pendientes
- Verifica el total de horas y las horas extra calculadas
- Genera el export en el formato requerido por la gestoría
- Archiva o envía el archivo generado
Problemi frequenti
- Faltan algunas horas en el export → una corrección seguía pendiente de aprobación al generarlo → aprueba la corrección y vuelve a generar el export
- Las horas extra calculadas no coinciden con lo esperado → los umbrales contractuales configurados no están actualizados → verifica los ajustes de cumplimiento de ese contrato
- El export no se abre correctamente en el programa de nóminas → el formato elegido no es compatible con el software de destino → verifica con la gestoría el formato requerido
- El total de horas de una persona parece incorrecto → faltan fichajes de un día del periodo → revisa el historial de fichajes de ese día antes de continuar
Domande frequenti
¿Con qué frecuencia se genera el export?
Normalmente una vez al mes, pero puedes generarlo para cualquier periodo personalizado cuando lo necesites.
¿El export incluye también las ausencias aprobadas?
Sí, vacaciones y permisos aprobados aparecen en el registro junto con las horas realmente trabajadas.
¿Puedo modificar el registro después de generar el export?
Sí, pero tendrás que volver a generar el export para reflejar los cambios posteriores.
¿Es posible tener un formato de export personalizado para mi gestoría?
Depende de los formatos disponibles en Klyra: consulta con soporte qué formatos de export están soportados.
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