Comment fonctionne le pointage dans KlyraOS : arrivée, pause et départ uniquement depuis Station, corrections et export paie.
L'espace Pointage gère l'arrivée, les pauses et le départ du personnel, toujours depuis un appareil physique sur site. Les responsables y approuvent les corrections, contrôlent la présence en temps réel et génèrent les fiches de temps pour la paie.
Le pointage n'est jamais disponible depuis l'application personnelle : il se fait uniquement sur les appareils Station installés physiquement sur site, avec un code PIN personnel.
Ce choix garantit que la personne qui pointe est réellement présente sur place et rend fiable la donnée utilisée pour la paie.
L'appareil guide la séquence arrivée, début de pause, fin de pause, départ et signale les anomalies, comme un départ sans arrivée enregistrée, avant de confirmer.
Si un pointage manque ou est erroné, la personne peut demander une correction depuis son application ; le responsable l'examine et l'approuve ou la refuse depuis l'espace d'administration dédié.
En fin de mois, KlyraOS génère automatiquement la fiche de temps avec les heures réellement travaillées, prête pour l'export vers le système de paie.
Puis-je pointer depuis mon téléphone ?
Non, le pointage est disponible uniquement depuis les appareils Station installés sur site.
Que faire si j'oublie de pointer mon départ ?
Demandez une correction depuis votre application : le responsable l'examinera et pourra l'approuver.
Qui approuve les corrections de pointage ?
Les responsables disposant de la permission 'timeclock:manage', depuis l'espace d'administration des corrections.
Comment une Station est-il associé à un site ?
Grâce au code du site généré dans les paramètres de l'organisation lors du premier démarrage de l'appareil.
La fiche de temps mensuelle est-elle exportable ?
Oui, elle peut être exportée dans un format compatible avec le traitement de la paie.
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