Comment inviter des personnes et attribuer rôles, fonctions et permissions personnalisées sur les bons sites pour chaque employé.
L'espace Utilisateurs et permissions contrôle qui entre dans KlyraOS, avec quel rôle et sur quels sites. Vous y invitez de nouvelles personnes, attribuez rôles et fonctions, et vérifiez à tout moment ce qu'une personne voit réellement dans l'application.
L'invitation est envoyée par e-mail avec une expiration configurable. Tant qu'elle n'est pas acceptée, la personne reste invitée et n'a accès à aucune fonction.
Chaque personne a un rôle (administrateur, responsable, employé) qui définit l'ensemble de base des fonctions accessibles, personnalisable ensuite avec des exceptions individuelles.
La fonction décrit le travail effectué (ex. cuisinier, serveur) et est aussi utilisée dans la planification des équipes. Les préréglages de permissions accélèrent l'attribution en appliquant un ensemble cohérent de fonctions.
Une personne peut être affectée à plusieurs sites en même temps, avec un rôle et des permissions éventuellement différents d'un site à l'autre.
Avant de considérer une configuration terminée, il convient de vérifier concrètement quelles sections et actions sont visibles pour cette personne, pour éviter les surprises à la première connexion.
Puis-je affecter la même personne à plusieurs sites ?
Oui, avec un rôle et des permissions pouvant varier d'un site à l'autre.
Que se passe-t-il si une invitation expire ?
Elle n'est plus valide et doit être renvoyée depuis la même section.
Les préréglages de permissions peuvent-ils être ajustés pour une seule personne ?
Oui, vous pouvez partir d'un préréglage et ajouter des exceptions individuelles sans le modifier pour les autres.
Qui peut inviter de nouvelles personnes ?
Seules les personnes ayant le droit de gestion des utilisateurs, typiquement administrateurs et responsables d'organisation.
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