Cómo importar extractos bancarios, cierres históricos o datos contables en KlyraOS sin duplicar movimientos ya registrados.
La importación permite cargar en bloque datos contables ya existentes, como cierres históricos o extractos proporcionados por la gestoría, en lugar de introducirlos uno por uno. Una importación bien preparada evita duplicados y mantiene coherente el historial financiero del local.
KlyraOS importa datos contables desde archivos estructurados, normalmente en formato de tabla, siempre que contengan al menos fecha, importe y método o categoría del movimiento. Un formato no válido se señala antes de completar la importación.
Durante la importación debes indicar a qué campo de KlyraOS corresponde cada columna del archivo, por ejemplo cuál columna es la fecha y cuál el importe. El mapeo puede guardarse para reutilizarlo en importaciones posteriores de la misma gestoría o sistema.
Antes de confirmar, KlyraOS compara las filas del archivo con los movimientos ya presentes en el periodo indicado y señala posibles solapamientos, para que puedas decidir si omitirlos o sustituirlos conscientemente.
Después de cada importación conviene comparar el total importado con el total esperado del documento original, para detectar de inmediato filas descartadas por errores de formato.
¿Puedo importar varios periodos en una sola operación?
Sí, siempre que el archivo indique claramente la fecha de cada movimiento; KlyraOS los distribuye automáticamente en los periodos correctos.
¿La importación modifica los cierres de caja ya registrados?
No, la importación añade datos contables distintos y no sobrescribe los cierres introducidos manualmente, salvo elección explícita en caso de duplicados.
¿Puedo guardar el mapeo para usarlo cada mes?
Sí, el mapeo de columnas se puede guardar y reutilizar para importaciones recurrentes del mismo formato de archivo.
¿Qué hago si la gestoría usa un formato distinto cada vez?
Puedes volver a mapear las columnas en cada importación: la operación solo lleva unos minutos incluso sin mapeo guardado.
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