Importer des données comptables dans Klyra

Comment importer des relevés bancaires, des clôtures historiques ou des données comptables dans Klyra sans dupliquer les mouvements existants.

Administration et experts-comptables connectésfinance:manageLettura: 1 minAggiornato il: 2026-09-19

L’import permet de charger en masse des données comptables existantes, comme des clôtures historiques ou des relevés fournis par l’expert-comptable, plutôt que de les saisir une par une. Un import bien préparé évite les doublons et garde l’historique financier de l’établissement cohérent.

Formats acceptés

Klyra importe des données comptables à partir de fichiers structurés, généralement tabulaires, dès lors qu’ils contiennent au moins une date, un montant et un mode ou une catégorie pour chaque mouvement. Un format non conforme est signalé avant la fin de l’import.

Mapper les colonnes du fichier

Lors de l’import, vous indiquez à quel champ de Klyra correspond chaque colonne du fichier, par exemple quelle colonne contient la date et laquelle contient le montant. Le mappage peut être enregistré pour être réutilisé lors des imports suivants du même expert-comptable ou logiciel.

Colonne date du mouvement
Colonne montant
Colonne mode ou catégorie
Mappage enregistrable pour les imports récurrents

Éviter les doublons

Avant de confirmer, Klyra compare les lignes du fichier avec les mouvements déjà présents pour la période indiquée et signale les éventuels chevauchements, afin que vous puissiez choisir de les ignorer ou de les remplacer en connaissance de cause.

Vérification après import

Après chaque import, il est utile de comparer le total importé au total attendu du document d’origine, afin de repérer immédiatement les lignes écartées pour des erreurs de format.

Cosa trovi in questa guida

import de données comptables
fichier CSV finance
clôtures historiques
doublons comptables
mappage de colonnes
période d’import

Passaggi

Ouvrez Finance et sélectionnez « Importer des données comptables ».
Chargez le fichier fourni par l’expert-comptable ou le système externe.
Mappez les colonnes du fichier aux champs requis par Klyra.
Indiquez la période à laquelle correspondent les données.
Contrôlez les lignes signalées comme doublons possibles.
Confirmez l’import après avoir résolu les doublons.
Vérifiez le total importé par rapport au document d’origine.

Problemi frequenti

Certaines lignes ne sont pas importées → format de date non reconnu dans le fichier → corrigez le format de date et réimportez uniquement les lignes manquantes.
Des mouvements en double apparaissent après l’import → même période importée deux fois sans vérifier les doublons signalés → supprimez les mouvements en double et réimportez avec le bon mappage.
Le total importé ne correspond pas au document d’origine → colonne montant mappée sur le mauvais champ → corrigez le mappage et réimportez le fichier.
L’import s’arrête en cours de fichier → une ligne contient des données incomplètes ou invalides → corrigez ou supprimez la ligne problématique dans le fichier source.

Domande frequenti

Puis-je importer plusieurs périodes en une seule opération ?

Oui, à condition que le fichier indique clairement la date de chaque mouvement ; Klyra les répartit automatiquement dans les bonnes périodes.

L’import modifie-t-il les clôtures de caisse déjà enregistrées ?

Non, l’import ajoute des données comptables distinctes et n’écrase pas les clôtures saisies manuellement, sauf choix explicite en cas de doublons.

Puis-je enregistrer le mappage pour l’utiliser chaque mois ?

Oui, le mappage des colonnes peut être enregistré et réutilisé pour des imports récurrents du même format de fichier.

Que faire si l’expert-comptable utilise un format différent à chaque fois ?

Vous pouvez remapper les colonnes à chaque import : l’opération ne prend que quelques minutes même sans mappage enregistré.

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Colonne mode ou catégorie

Mappage enregistrable pour les imports récurrents

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Chargez le fichier fourni par l’expert-comptable ou le système externe.

Mappez les colonnes du fichier aux champs requis par Klyra.

Indiquez la période à laquelle correspondent les données.

Contrôlez les lignes signalées comme doublons possibles.

Confirmez l’import après avoir résolu les doublons.

Vérifiez le total importé par rapport au document d’origine.

Problemi frequenti

Certaines lignes ne sont pas importées → format de date non reconnu dans le fichier → corrigez le format de date et réimportez uniquement les lignes manquantes.

Des mouvements en double apparaissent après l’import → même période importée deux fois sans vérifier les doublons signalés → supprimez les mouvements en double et réimportez avec le bon mappage.

Le total importé ne correspond pas au document d’origine → colonne montant mappée sur le mauvais champ → corrigez le mappage et réimportez le fichier.

L’import s’arrête en cours de fichier → une ligne contient des données incomplètes ou invalides → corrigez ou supprimez la ligne problématique dans le fichier source.