Cómo analizar las desviaciones entre el stock teórico y el conteo real tras un inventario aprobado, y explicarlas.
Tras cerrar y aprobar un inventario, la página de desviaciones calcula la diferencia entre lo que el sistema esperaba según los movimientos registrados y lo que realmente se contó, mostrando también el valor económico de la diferencia.
Esta vista es independiente de las pérdidas registradas manualmente: aquí la diferencia surge de comparar teórico y contado en el momento del inventario, no de un aviso voluntario de rotura o caducidad.
Selecciona un inventario ya aprobado e inicia el cálculo: KlyraOS compara para cada producto la cantidad teórica con la contada, mostrando cantidad y valor económico de la desviación, además de la merma total del periodo.
En cada línea puedes añadir una explicación de texto libre: un error de registro, un consumo no rastreado o un robo sospechado. Documentar la causa hace útil el dato en los meses siguientes.
Consultarla justo después de cada inventario aprobado ayuda a detectar a tiempo un problema recurrente en un producto o departamento, antes de que se convierta en un hábito difícil de corregir.
¿Qué diferencia hay con la página de pérdidas?
Las pérdidas son avisos voluntarios de rotura, caducidad o devolución; las desviaciones surgen automáticamente al comparar teórico y contado de un inventario aprobado.
¿Puedo calcular desviaciones en un inventario aún abierto?
No, el cálculo requiere un inventario ya aprobado, para que los datos contados sean definitivos.
¿Para qué sirve añadir una explicación?
Documenta la causa probable de la desviación, haciendo el análisis más útil en periodos posteriores y ante una inspección.
¿La merma total incluye todos los productos?
Sí, suma el valor económico de todas las desviaciones calculadas para el inventario seleccionado.
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