Desviaciones de inventario: teórico frente a contado
Cómo analizar las desviaciones entre el stock teórico y el conteo real tras un inventario aprobado, y explicarlas.
Tras cerrar y aprobar un inventario, la página de desviaciones calcula la diferencia entre lo que el sistema esperaba según los movimientos registrados y lo que realmente se contó, mostrando también el valor económico de la diferencia.
Una diferencia de conteo, no una pérdida declarada
Esta vista es independiente de las pérdidas registradas manualmente: aquí la diferencia surge de comparar teórico y contado en el momento del inventario, no de un aviso voluntario de rotura o caducidad.
Calcular las desviaciones
Selecciona un inventario ya aprobado e inicia el cálculo: Klyra compara para cada producto la cantidad teórica con la contada, mostrando cantidad y valor económico de la desviación, además de la merma total del periodo.
Explicar una desviación
En cada línea puedes añadir una explicación de texto libre: un error de registro, un consumo no rastreado o un robo sospechado. Documentar la causa hace útil el dato en los meses siguientes.
- Cantidad teórica y contada una junto a otra
- Valor económico de la desviación
- Explicación libre por línea
- Merma total del periodo seleccionado
Cuándo consultarla
Consultarla justo después de cada inventario aprobado ayuda a detectar a tiempo un problema recurrente en un producto o departamento, antes de que se convierta en un hábito difícil de corregir.
Qué incluye esta guía
- desviaciones de inventario
- stock teórico
- mermas
- explicación de desviación
- inventario aprobado
- pérdida no explicada
Pasos
- Abre Desviaciones en el stock
- Selecciona un inventario ya aprobado de la lista
- Inicia el cálculo de desviaciones
- Revisa las líneas con diferencia entre teórico y contado
- Añade una explicación en las líneas más significativas
- Guarda las explicaciones introducidas
Problemas frecuentes
- El cálculo no genera líneas → el inventario seleccionado aún no está aprobado → aprueba primero el inventario en la sección correspondiente
- La merma total parece muy alta → algunas pérdidas no se habían registrado antes del inventario → registra las pérdidas a diario en vez de descubrirlas solo en el inventario
- Una explicación introducida no se guarda → la conexión se cortó al guardar → inténtalo de nuevo y comprueba que aparece el mensaje de confirmación
- El mismo producto muestra desviaciones recurrentes → posible problema de almacenamiento o robo → realiza un control específico en el departamento afectado
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay con la página de pérdidas?
Las pérdidas son avisos voluntarios de rotura, caducidad o devolución; las desviaciones surgen automáticamente al comparar teórico y contado de un inventario aprobado.
¿Puedo calcular desviaciones en un inventario aún abierto?
No, el cálculo requiere un inventario ya aprobado, para que los datos contados sean definitivos.
¿Para qué sirve añadir una explicación?
Documenta la causa probable de la desviación, haciendo el análisis más útil en periodos posteriores y ante una inspección.
¿La merma total incluye todos los productos?
Sí, suma el valor económico de todas las desviaciones calculadas para el inventario seleccionado.
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